Firmenevents
Firmeneinladungen fürs Team Building auf der Dachterrasse
Die Dachterrasse ist gebucht, die Getränke stehen kalt – und trotzdem fragen sechs Leute im Chat nach der Uhrzeit. So wird aus deiner Firmeneinladung eine Seite, die antwortet.
Send The Joy · 5. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Freitag, 19:20. Die Dachterrasse fürs Team Building ist reserviert, die Getränke stehen kalt, und im Teamchat fragt jemand, wo man jetzt genau hin muss. Die Antwort liegt sechs Memes weiter unten.
Das ist kein Terminproblem, sondern ein Problem der Firmeneinladung. Wer oben stehen will, braucht eine Seite, die man aufmacht, wenn man sie braucht – keine Nachricht, die man suchen muss.
Firmeneinladungen fürs Team Building: das Titelbild entscheidet mit
Ist das erste Bild eine beliebige Terrasse aus dem Internet, wirkt die Einladung wie eine interne Mail. Nimm ein echtes Foto von genau dieser Dachterrasse um 20 Uhr: Stadt im Hintergrund, Lichter schon an, Stühle schief. Die Überschrift darüber heißt „Team Building · Donnerstag, 12., 19:30“ – Datum und Uhrzeit sucht man zuerst, nicht den Firmennamen. Und ein kurzer Satz auf dem Titelbild schlägt jeden Absatz: „Wir sehen uns oben.“
- Titelbild: ein echtes Foto von dieser Dachterrasse zur Uhrzeit des Events, keine Stockterrasse.
- Ganz oben die harten Daten: Donnerstag, 12., 19:30, 8. Stock, Aufzug B.
- Ein praktischer Satz: Jacke mitnehmen, flache Schuhe – was diese Terrasse eben verlangt.
- Der Regenplan steht in der Einladung, nicht in einem Kommentar zwischen zwei Memes.
Uhrzeit, Aufzug und der Plan B bei Regen
Schreib den Treffpunkt so genau, dass niemand raten muss: „Empfang, 8. Stock, Aufzug B“. In einem Bürogebäude ist „die Dachterrasse“ keine Adresse.
Sag etwas zum Wetter. Um 21 Uhr wird es auf einer Terrasse kühl, und ein Satz wie „Jacke mitnehmen“ spart den Abstecher zum Schreibtisch mitten im Event. Wenn es regnet, tauschst du im Editor einfach den Ort: „Innenraum, 9. Stock“. Die Einladung zeigt dann den neuen Text, der Link bleibt derselbe.
Eine gute Einladung beantwortet die zwei Fragen, die sonst im Chat landen: Wo genau? Und was ziehe ich an?
Das RSVP, das sich selbst schließt
Zwei Fragen reichen: „Kommst du?“ und „Bleibst du zum Snacken danach?“ Alles andere klärt man oben mit einem Glas in der Hand. Die Antworten landen in einer sortierten Liste in der Einladung selbst – kein Scrollen durch vier Chats am Vortag. Und du stellst die Fragen passend zu diesem Abend: Bei 40 Leuten spart ein „Wer ist beim Grill-Team dabei?“ das Gruppeneinteilen von Hand.
Änderungen ohne neue Nachricht
In einer Gruppe mit 40 Leuten ist die Uhrzeit nach zwei Stunden unter Fotos begraben. Ein eigener Link wird genau dann geöffnet, wenn er gebraucht wird – auch von denen, die sich spät eingetragen haben. Verschiebst du den Start von 19:30 auf 20:00, änderst du das im Editor und der Link bleibt derselbe. Genauso der Dresscode: aus „leger“ wird „flache Schuhe“, wenn es Treppen bis zur Terrasse gibt.
Wähle ein Design aus der Kollektion, teste die Titelseite kostenlos und verschick den Link, wenn er sitzt. 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo – und wenn der Wind dreht, steht der Plan B in zwei Minuten in der Einladung.
