Firmeneinladungen mit Simultandolmetschen: So geht's

Ein Firmenevent in Zürich, ein Gast aus Genf. Er öffnet die Einladung – und versteht kein Wort. Steht der Empfang um 9 Uhr oder beginnt erst der Apéro? Solche Fragen kosten Nerven, bevor die Veranstaltung überhaupt angefangen hat. Dabei geht es bei Firmeneinladungen mit Simultandolmetschen genau darum: dass jeder Gast die wichtigsten Infos in seiner Sprache findet.

Dabei lässt sich der Inhalt der Einladung pro Sprache einstellen. Für Firmeneinladungen mit Simultandolmetschen ist das der erste Schritt: Jeder Gast liest Datum, Ort und Ablauf in seiner Sprache – ohne nachfragen zu müssen. Das gilt für Gäste aus Deutschland, Österreich und der Schweiz genauso wie für internationale Kollegen.

So funktionieren Firmeneinladungen mit Simultandolmetschen

Wenn der Link nur auf Deutsch ist, weiß ein französischsprachiger Gast nicht, ob die Session um 9:00 startet oder ob das Apéro davor ist. Die Webseite von Send The Joy gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache konfigurieren. So bleiben Datum, Ort und Dresscode klar – ohne dass ein Kollege übersetzen muss. Auf der Akkreditierung kann ein QR-Code zur französischen Version für Gäste aus Genf führen und zur deutschen für die aus Zürich.

• Wähle die Sprache für den Inhalt der Einladung und prüfe, dass Datum, Uhrzeit und Ort keine Fragen offenlassen.
• Füge eine RSVP-Frage hinzu: Teilnahme, Name und ob die Person einen Empfänger für die Simultanübersetzung braucht.
• Teste den Link auf einem echten Handy, bevor du ihn an die Gästeliste schickst.
• Erstelle einen QR-Code für die Akkreditierung und schreibe in die Ort-Szene, wo es Empfänger gibt und wann die Session beginnt.

Die Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF und kein Bild. Du teilst sie per Link, QR-Code oder Nachricht. Gäste brauchen keine App zu installieren – sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy aus. Das funktioniert auch auf dem Tablet oder Computer.

Das RSVP darf nicht in der Übersetzung verloren gehen

Bestätigungen kommen direkt in der Einladung an, in einer sortierten Liste. Du musst keine Antworten per WhatsApp in drei Sprachen zusammensuchen. Die Fragen im Formular kannst du selbst festlegen: Teilnahme, Name und ob jemand einen Empfänger braucht. So hängt die Logistik der Dolmetscher nicht von einer separaten E-Mail ab.

Wenn jemand spät zusagt, aktualisiert sich die Liste im selben Link. Du musst nichts neu verschicken und keine Tabelle neu aufbauen. Die Antworten landen automatisch in der Liste, sortiert nach Eingang.

Eine Einladung, die jeder versteht, ist der halbe Weg zu einem reibungslosen Event.

Erst testen, dann Sprachversionen festlegen

Im Testmodus kannst du die Startseite bearbeiten, ohne zu zahlen. Du siehst sofort, ob der Name des Events, das Datum und der Ort gut passen, bevor du etwas verschickst. Beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Im Editor von Joy Studio – im Browser, ohne Installation – kannst du Texte anpassen, bis zu 6 Fotos einfügen, Musik auswählen und die RSVP-Fragen festlegen. Ein Zähler zeigt dir, wie viele Zeichen du noch hast, und die Vorschau aktualisiert sich sofort. So stellst du sicher, dass eine deutsche Phrase nicht auf der Startseite abgeschnitten wird.

Änderungen ohne erneutes Versenden

Wenn sich der Dolmetscherraum von A nach B verschiebt, änderst du Karte und Uhrzeit in Joy Studio. Der Link bleibt derselbe, und die Gäste sehen die neue Version. Auch ein kurzfristiger Wechsel im Dresscode – von Anzug zu Business Casual – ist in einem Feld korrigiert. Kein Nachdruck, kein neuer Versand. Eine digitale Einladung wie die von Send The Joy kostet 29,99 EUR, du zahlst einmal und kannst den Inhalt pro Sprache einstellen. Starte mit der kostenlosen Testversion und veröffentliche den Link, wenn die Sprachlogistik steht.