Firmeneinladungen Kletterhalle: Niveau, Schuhe, Uhrzeit

Donnerstag, 18:31. Zwölf Leute aus dem Vertrieb stehen im Foyer der Boulderhalle. Drei tragen noch Jeans, zwei suchen die Ausleihstation, einer fragt, ob es um 18:45 losgeht oder um 19:00. Die Sicherheitseinweisung läuft schon, die halbe Gruppe fehlt. Die Firmeneinladung für die Kletterhalle war eine Zeile im Chat: Adresse, „kommt so ab 18:30“.

Das ist kein Organisationsproblem, das ist eine Einladung mit Lücken. Wer Kletter-Niveau, Schuhe und Uhrzeit erst am Abend klärt, verliert die erste halbe Stunde an der Garderobe statt an der Wand. Und ein Drittel der Gruppe steht da und fragt sich, ob es hier überhaupt Gurte gibt.

Firmeneinladungen Kletterhalle: Die Uhrzeit kommt vor dem Menü

Schreib zwei Zeiten hin: Ankunft und Start. 18:30 ankommen, 18:45 klettern – so passen Sicherheitseinweisung, Gurtausgabe und Umziehen rein, ohne die Kletterzeit zu kürzen. Plane die ersten zwanzig Minuten dafür ein. Dazu ein Treffpunkt mit Namen und Etage: „Empfang, 1. Stock, neben den Spinden“. Eine Adresse allein reicht nicht, die Gruppe verteilt sich sonst über den ganzen Eingang. Und wenn danach noch ein Bier im Hallenbistro geplant ist, bekommt auch das eine Uhrzeit: „ab 20:15 oben an der Theke“. Ohne sie geht die erste Hälfte direkt nach der letzten Route heim.

• Ankunft 18:30, Start 18:45 – zwei Zeiten statt einer.
• Treffpunkt mit Namen und Etage: „Empfang, 1. Stock, neben den Spinden“.
• Danach mit Uhrzeit: Bier im Hallenbistro ab 20:15.
• Ohne Zeit fürs Danach verschwinden die ersten nach der letzten Route.

Das Kletter-Niveau wird nicht geraten, sondern angekreuzt

Biete bei der Zu- oder Absage drei Kästchen an: „noch nie geklettert“, „schon mal geklettert“, „klettere regelmäßig“. Wer noch nie in einer Halle war, muss lesen können, dass es eine Gruppe für ihn gibt. Ein halber Satz reicht: „Für die erste Runde gibt es eine eigene Gruppe.“ Sonst sagt er gar nicht erst zu. Und wer Angst hat, sich zu blamieren, sagt auch nicht ab – er kommt einfach nicht.

Übersetze das Niveau in normale Worte. „Leichte Routen, keine Vorkenntnisse nötig“ versteht jeder, eine Gradangabe wie 5a nur, wer schon klettert. Schreib außerdem hin, wie der Abend aufgeteilt ist: nach Gruppen, mit Trainer oder die erste Stunde als Einführung. Läuft alles gemischt ohne Ansage, steht die halbe Abteilung vor der Wand und schaut zu.

Niveau, Schuhe und Uhrzeit stehen einmal in der Einladung. Danach kommt jeder an und weiß, wo er sich hinstellen soll.

Schuhe, Ringe, Haare: die Etikette fürs Firmenevent in der Kletterhalle

Eine Zeile zu den Schuhen: Kletterschuhe gibt es in der Halle zum Ausleihen, eigene sind besser, und zu Leihschuhen gehören dünne Socken. Das ist die häufigste Frage von allen, die zum ersten Mal mitkommen. In den Spind gehören Ringe, Uhr, Armband und Kette – ein Ring an einem Griff tut weh, und Magnesium unterscheidet nicht zwischen Sportshirt und Bürohemd. Lange Haare zusammenbinden, Nägel kurz halten. Und schreib nicht „casual“: In Berlin liest das jeder als Jeans und Straßenschuhe. Schreib „kurze Hose oder Leggings, T-Shirt, Trinkflasche“ und dazu „komm schon umgezogen oder zehn Minuten früher“. Wer danach direkt zum Essen geht, nimmt ein Ersatzshirt mit. Schreib Niveau, Schuhe und Uhrzeit einmal auf, dann kommt jeder an, der weiß, was ihn erwartet. Probiere die Titelseite kostenlos in Joy Studio und schalte danach die vollständige Einladung für 29,99 EUR frei, einmalige Zahlung, kein Abo.