Firmeneinladungen Botanischer Garten: Kosten und Ablauf

Der Termin steht, der Botanische Garten ist reserviert, und auf dem Tisch liegt die Gästeliste: 140 Namen, drei Abteilungen, zwei Standorte. Die Einladung muss raus, und irgendwann kommt die Frage, was das eigentlich kostet. Bevor du bei der Druckerei anrufst, lohnt sich eine kurze Rechnung. Denn was eine Firmeneinladung für den Botanischen Garten kostet, hängt an einer einzigen Entscheidung.

Wir gehen die Posten durch: was in den 29,99 EUR steckt, was beim Papier jedes Mal neu anfällt und woran du merkst, dass der digitale Weg zu eurem Ablauf passt.

Firmeneinladungen Botanischer Garten: 29,99 EUR, einmal gezahlt

Send The Joy rechnet pro Einladung ab, nicht pro Gast. 29,99 EUR, einmalig, ohne Abonnement. Ob der Link an 80 Kolleginnen geht oder an 300 Personen aus allen Standorten: am Preis ändert das nichts.

• 29,99 EUR pro Event, einmalig gezahlt: kein Abo und kein Preis pro Gast – der Link darf an 80 oder an 300 Personen gehen.
• Gratis testen: im Probemodus gestaltest du die Titelseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet.
• Der Link bleibt derselbe, auch wenn du später Texte oder Fotos änderst. Du verschickst also nichts ein zweites Mal.
• Die Seite gibt es in 7 Sprachen – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch. Praktisch, wenn euer Team international sitzt.

Die Position, die im Budget fehlt: das Papier

Rechnen wir die gedruckte Variante durch: 150 Karten auf dickem Papier, Umschläge, Versand. Diese Position fällt jedes Mal neu an, sobald sich Uhrzeit, Ort oder Dresscode ändern.

Und es ändert sich fast immer etwas. Die Rezeption wandert wegen Regen vom Innenhof ins Gewächshaus. Mit Papier heißt das: neu drucken und Umschläge hinterherschicken. Mit einem Link öffnet der Gast die Einladung und sieht den neuen Ort, ohne dass du jemandem schreiben musst. Wenn das Komitee ein Blatt für die Akte will, ist die vernünftige Kombination: ein Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sammeln.

Ihr müsst nichts neu drucken: ändert sich der Ort, ändert sich die Einladung – der Link bleibt derselbe.

Was im Preis steckt – und was nicht

Ihr bekommt eine eigene Webseite für euer Event: Szenen, die aufeinander folgen, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und ein RSVP-Formular mit Fragen, die ihr selbst festlegt. Die Gäste laden nichts herunter. Sie öffnen den Link im Browser, bestätigen vom Handy aus, und die Antworten landen in einer sortierten Liste in der Einladung.

Nicht im Preis steckt alles, was mit Papier zu tun hat: Druck, Versand, Nachdruck. Automatische Erinnerungen an Leute, die nicht antworten, gibt es nicht. Und Allergien, Menüs oder Transport sammelt das Formular nicht ein – das organisiert ihr weiterhin selbst.

Der Tag davor: ändern, ohne nachzudrucken

Die Rezeption zieht ins Gewächshaus? Du änderst Ort und Karte in Joy Studio, der Link bleibt derselbe, und niemand bekommt eine zweite Nachricht mit der Korrektur. Auch Dresscode, Uhrzeit des Anstoßens oder der Begrüßungssatz lassen sich jederzeit anpassen; die Gäste sehen beim Öffnen die aktuelle Fassung. Die Zusagen erscheinen in deiner Liste, sobald sie eintreffen – du telefonierst in der Woche vor dem Event niemandem hinterher.

Bevor du die Druckerei anrufst, probier ein Design im Probemodus aus und schau, wie es mit euren Fotos aus dem Garten aussieht. Wenn der Text sitzt: veröffentlichen und den Link teilen, als QR-Code oder Nachricht. 29,99 EUR, einmal gezahlt, und alle Änderungen laufen auf derselben Einladung.