Firmeneinladung Team Building: T-Shirt-Größe im RSVP

Es ist Donnerstag, 16 Uhr. In der WhatsApp-Gruppe „Team-Event 2025“ fragt jemand: „Wer braucht noch ein T-Shirt? Ich sammle die Größen.“ 20 Leute antworten kreuz und quer: „Ich L“, „Ich glaube M“, „Frag Ana“. Am Ende hast du 14 Nachrichten, drei Emojis und keine Ahnung, wie viele M du bestellen sollst. Zwei Tage später fragst du nach: „Hat noch jemand nicht geantwortet?“ Und die Liste wird länger, nicht übersichtlicher.

Das Problem ist nicht die Frage. Das Problem ist der Ort. WhatsApp ist ein Chat, kein Formular. Und eine Größe ohne Namen ist so nützlich wie ein Zettel ohne Klebstoff. Für ein Team-Event mit 20 Leuten brauchst du eine Liste, keine Sammlung von Nachrichten.

Firmeneinladung Team Building: T-Shirt-Größe im RSVP

Eine digitale Einladung mit RSVP-Feld löst das. Jeder Gast öffnet den Link, sieht den Plan für den Teamtag und trägt sich ein. Mit Name und Größe. In einer Liste, die du sortieren kannst. Ohne dass du Nachrichten suchen musst. Die Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF. Deine Gäste brauchen keine App.

• In einem Chat mit 20 Leuten gehen die Größen unter: ‚Ich L‘, ‚Ich glaube M‘, ‚Frag Ana‘. Am Ende weißt du nicht, wie viele M du bestellen sollst.
• Wer nicht kommt, sollte keine Größe wählen: Eine Option ‚Ich komme nicht‘ im RSVP verhindert zu viele T-Shirts.
• Eine Größe ohne Namen nützt nichts: ‚M‘ in einem Chat sagt dir nicht, für wen sie ist.
• Mit einem RSVP-Feld bekommst du Name und Größe zusammen – sauber und sortiert.

Das Feld für die T-Shirt-Größe ist nur ein Beispiel. Du kannst die Fragen im RSVP-Formular anpassen. Für den Teamtag reicht oft: Name, Kommen ja/nein, Größe. Mehr brauchst du nicht. Die Antworten landen alle in derselben Liste.

Kopiere diese Vorlage für das RSVP

So sieht die Einladung aus: Eine Startseite mit Datum und Ort. Eine Szene mit dem Plan für den Teamtag – zum Beispiel ‚Klettern am Nachmittag‘. Und eine Szene mit dem RSVP-Formular. Alles in einer digitalen Einladung, die du mit einem Link teilst. Du kannst die Szenen mit eigenen Texten und Fotos anpassen.

Im RSVP-Formular legst du ein Auswahlfeld mit den Größen S, M, L, XL und XXL an. Jede Antwort landet sortiert in deiner Liste. Mach die Größe zur Pflichtfrage für alle, die kommen. Lässt du sie optional, wird die Hälfte sie nicht ausfüllen. Wenn du zwischen unisex und tailliert schwankst, füg eine einfache Größentabelle in dieselbe Szene ein.

Was du vor dem Kauf fragen solltest

Name und Größe gehören zusammen: ‚Ana López – M‘. Wenn du unsicher bist, ob unisex oder tailliert, häng eine einfache Größentabelle in dieselbe Szene. Bei Begleitpersonen: eine Frage pro Person oder eine Option ‚Ich brauche kein T-Shirt‘. Und setz eine sichtbare Frist: ‚Bestätige bis zum 10. Mai‘. Ohne Frist verzögert sich die Bestellung.

Wer die T-Shirt-Größe direkt im RSVP abfragt, bestellt am Ende die richtigen Shirts.

Weniger Nachfragen, mehr passende T-Shirts

Die Bestätigungen kommen in der Einladung an, in einer Liste. Du siehst, wer zugesagt hat und welche Größe bestellt wurde. Wenn sich die Uhrzeit ändert, bleibt der Link derselbe. Die Gäste sehen die aktualisierte Version. Kein erneutes Senden nötig. Und wenn jemand die falsche Größe wählt, änderst du die Einladung einfach – ohne WhatsApp-Nachricht. Der Gast braucht keine App: Er öffnet den Link im Browser und bestätigt. Wenn du Papier brauchst, druck nur die Liste. Die Einladung für das Team bleibt digital. Erstelle jetzt deine digitale Einladung und hol die Größen ohne Chaos.