Firmeneinladung mit Begleitung: +1 richtig aufschreiben

Stell dir vor, du planst ein Firmenessen für 40 Personen. Die Location ist gebucht, das Menü steht. Du schickst die Einladung als Link raus, mit dem Vermerk '+1'. Am nächsten Morgen hast du zwölf Rückfragen: Bringt jeder einen Partner mit? Wer ist dieser Partner? Und reichen die Stühle überhaupt? Ein '+1' ist keine Kleinigkeit, sondern eine Platzreservierung.

Wenn du den '+1' nicht klar in der Einladung regelst, entscheidest du am Ende an der Tür – oder gar nicht. Dabei ist es einfach, ihn vorher festzuschreiben. Du brauchst nur eine Formel und eine RSVP-Frage, die den Überblick behält. Eine digitale Einladung macht beides möglich, ohne dass du Papier verschickst.

Firmeneinladung mit Begleitung: Der +1 ist kein Joker

Ein allgemeines '+1' lässt offen, wer kommt. Ein Name bindet den Platz an eine Person. Das ist kein Misstrauen, sondern Planung. Bei einem Essen für 40 kann ein '+1' schnell zwei Plätze belegen, die du anders vergeben wolltest. Die Etikette setzt heute auf den Namen statt auf den Familienstand: 'Frau [Name] und Begleitung' funktioniert besser als 'und Gattin', wenn du nicht weißt, ob sie verheiratet ist oder wie der Partner heißt. Wenn du den Namen nicht kennst, frag kurz nach. Ein '+1' ohne Namen ist wie ein Platz ohne Stuhl.

• Schreibst du 'Geschäftsführer + 1', kann jeder kommen. Schreibst du 'Begleitung von Laura Gómez', ist der Platz an eine Person gebunden.
• Bei einem Essen für 40 kann ein allgemeiner '+1' zwei Plätze belegen, die anders geplant waren. Die Platzzahl entscheidest du vor dem Versand, nicht am Eingang.
• Die aktuelle Etikette bevorzugt den Namen: 'Herr [Name] und Begleitung' ist klarer als 'und Frau', wenn du den Beziehungsstatus nicht kennst.
• Wenn du den Namen der Begleitung nicht kennst, frag kurz nach. Ein '+1' ohne Namen bleibt ein Platzhalter.

Begleitung in der Firmeneinladung: So schreibst du sie

Wähle eine Formel und wiederhole sie auf allen Kanälen: im digitalen Link, im Betreff der E-Mail und in der WhatsApp-Nachricht. 'Herr [Name] und Begleitung' ist eine klare Formel. Wenn das Event auf Englisch ist, ist 'Mr. [Name] and guest' Standard. Vermeide 'Mr. and Mrs.', wenn du den Familienstand oder den Namen der Partnerin nicht bestätigt hast. In der digitalen Einladung kannst du den Namen der Begleitung in ein Textfeld schreiben. Ein Zeichenzähler verhindert, dass die Zeile auf dem Handy umbricht. Beispiel: 'Gast: Javier Ruiz + 1'. So steht der '+1' nicht als Platzhalter, sondern als konkrete Person.

Wenn sich die Begleitung ändert, musst du nichts neu drucken. Du bearbeitest die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Die Gäste sehen die aktualisierte Version. Das gilt auch, wenn sich Uhrzeit, Ort oder Dresscode ändern. Kein Neuversand, keine neuen Umschläge. Für Events mit mehreren Sprachen kannst du den Inhalt pro Sprache einstellen. Der Link zeigt die aktuelle Version in der Sprache des Gastes.

Ein '+1' ist erst dann entschieden, wenn er einen Namen hat.

Die RSVP-Frage für deine Firmeneinladung mit Begleitung

Richte im RSVP-Formular zwei Fragen ein: 'Kommst du?' mit Ja/Nein und 'Bringst du eine Begleitung mit?' mit Ja/Nein. Wenn du den Namen willst, füge ein Textfeld hinzu. Die Antworten landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht in WhatsApp-Threads. So weißt du am Tag vorher, wie viele Stühle du brauchst. Wenn du keinen '+1' möchtest, schreib 'Persönliche Einladung, nicht übertragbar' oder 'Die Einladung gilt für eine Person'. Biete eine Alternative an: 'Wenn du jemanden mitbringen möchtest, sag Bescheid, wir prüfen, ob noch Platz ist.' Mit einer digitalen Einladung von Send The Joy schreibst du den '+1' fest in einen Link, der sich aktualisieren lässt, ohne neu zu drucken. Erstelle deine Einladung für 29,99 EUR, teste sie kostenlos und schließe die Platzzahl, bevor der erste Toast ausgesprochen wird.