7 Fehler beim Versenden von Kommunionseinladungen

Sonntagabend, drei Wochen vor der Kommunion. Du tippst die Einladung in eine WhatsApp-Gruppe mit 60 Leuten, hängst ein Foto der Karte an und legst das Handy weg. Am Dienstag fragt die Großmutter, wo sie denn genau hin muss. Eine Familie findet den Anhang nicht. Und aus der Parallelklasse kommt die Nachricht, dass an dem Sonntag im Ort schon eine andere Feier läuft.

Nichts davon ist eine Katastrophe. Es sind kleine Unklarheiten, die sich addieren, und am Ende beantwortest du dieselbe Frage achtmal. Wer eine Kommunion ausrichtet, hat im Frühling genug zu tun. Die Einladung sollte der Teil sein, der am wenigsten Arbeit macht. Diese sieben Fehler kosten dich sonst genau das.

Fehler beim Versenden von Kommunionseinladungen: Datum, Uhrzeit, Ort

Der erste Fehler passiert, bevor du überhaupt gestaltest. Datum und Uhrzeit müssen stehen, nicht ungefähr. Ruf in der Pfarrei an und frag nach, ob der Termin fix ist. Danach suchst du die Kirche einmal auf der Karte und liest die Adresse laut vor. Wenn du beim Vorlesen stockst, tut es dein Gast auch.

• Erst Datum und Uhrzeit festzurren, dann gestalten. Wandert der Beginn von 12:30 auf 13:00 Uhr, musst du gedruckte Karten neu machen. Bei einer digitalen Einladung änderst du den Eintrag, und der Link bleibt derselbe.
• Den Ort so schreiben, dass ihn ein Fremder findet: 'Pfarrkirche St. Johann, Hauptstraße 3'. 'Die Kirche im Dorf' reicht nicht, wenn zwei Kirchen einen ähnlichen Namen tragen.
• Gegen den Kalender prüfen: langes Wochenende, Kommunion der Parallelklasse, das Familienessen der Großeltern. Ein Sonntag im Mai um 12 Uhr kollidiert schneller, als du denkst.
• Anfahrt und Empfang in einem Satz klären: wo parken, wo geht es nach dem Gottesdienst weiter. Das erspart dir am Tag selbst zwanzig Anrufe.

Der Name des Kindes ist kein Deko-Detail

Auf der Einladung steht der Name des Kindes. Nicht 'unser Kommunionkind', nicht 'unser Schatz'. 'Lucia' allein geht unter, wenn in der Klasse drei Lucia sitzen. Mit Nachnamen weiß jeder sofort, wen er feiert. Prüf vor dem Versenden die Schreibweise: Umlaute, Doppelnamen und die Variante, die die Familie selbst benutzt.

Und verschick die Einladung nicht als schwere PDF-Datei oder als loses Foto. Nicht jeder zoomt in ein Bild hinein. Ein Link öffnet sich in jedem Browser, auf dem Handy, dem Tablet oder dem Laptop, und niemand muss etwas installieren. Statt 80 Leute in eine Gruppe zu setzen, in der jede Zusage zwischen Reisefotos und Sprachnachrichten untergeht, sammelst du die Antworten an einer Stelle. Verschick sie außerdem nicht am Vorabend: vier bis fünf Wochen vorher geben allen Beteiligten Luft.

Eine Einladung ist dann gut, wenn niemand nachfragen muss.

RSVP und Änderungen in letzter Minute

Im Formular fragst du nur, was du auch beantworten kannst: Kommst du? Wie viele seid ihr? Allergien und Menüwünsche klärst du direkt mit den Familien; in ein Zusage-Formular gehören sie nicht. Die Antworten landen in einer Liste in der Einladung statt verteilt über hunderte Chatnachrichten. Und wenn eine Woche vorher noch die Uhrzeit oder der Treffpunkt wechselt, änderst du den Eintrag im Editor. Der Link bleibt derselbe, niemand druckt neu, niemand schickt Umschläge nach. Eine digitale Kommunionseinladung kostet 29,99 €, läuft ohne App für deine Gäste, und deine eigene Karte probierst du vorher kostenlos aus.