Einladungen für die Franchise-Konvention ohne Chaos

Kurz vor der Akkreditierung auf der Franchise-Konvention stehen drei Leute mit Pappbechern im Foyer. Die Frau neben dir hat letzte Woche ihren ersten Standort unterschrieben und will wissen, wie die ersten 90 Tage laufen. Der Mann zwei Tische weiter hat in zwei Jahren drei Läden eröffnet und wartet auf die Expansionsrunde. Beide suchen Saal B, weil in ihrer Einladung ein Datum, eine Uhrzeit und ein Ort standen. Das reicht für einen Abendessen-Termin und nicht für einen Tag mit vier Blöcken.

Dort beginnt das Durcheinander. Wenn eine Einladung für die Franchise-Konvention allen dasselbe zeigt, sortiert sie niemanden. Das machst du vorher: pro Profil eine Session, ein sichtbares Etikett auf der Startseite und ein RSVP, das nur fragt, was du wirklich wissen musst. Sonst wird aus dem Vormittag eine Reihe von Rückfragen.

Eine Session pro Profil bei der Franchise-Konvention

Wenn im Link für alle nur ein Termin steht, sitzt der frisch unterschriebene Partner in der Runde für laufende Eröffnungen und nickt höflich. Die Session für die ersten 90 Tage hätte ihm mehr gebracht. Schreib deshalb auf die Startseite, wer wann wohin gehört: Neuzugänge, Partner mit laufenden Eröffnungen, Support-Team. Wer sich am Akkreditierungstisch erst erkundigen muss, wo er hingehört, hat den ersten Programmpunkt schon verpasst.

• Pro Profil ein Etikett, das auf der Startseite steht, bevor gescrollt wird.
• Uhrzeit und Raum für jeden Block, mit der Karte in derselben Szene.
• Treffpunkte im selben Text: Saal A um 10:00, Studio B um 12:30, Cocktail auf der Terrasse um 20:00.
• Dresscode im Cocktail-Block wiederholen, nicht nur in der letzten Zeile.

Ein Link, drei Wege

Im Editor füllst du ein Feld pro Angabe: Kopfzeile, Namen, Datum, Satz und Ort. Für die Neuzugänge änderst du nur den Satz, alles andere bleibt stehen. Bis zu 6 eigene Fotos passen hinein: die Fassade des gerade eröffneten Ladens, das Team der Nordregion, die Bühne im Studio. Jedes Bild sitzt von selbst im Rahmen, und du legst fest, welches Foto auf der Startseite steht.

Kommen Partner aus dem Ausland, hilft die Website in 7 Sprachen. Den Inhalt der Einladung stellst du Sprache für Sprache ein, eine nach der anderen. Niemand muss dafür eine App installieren: Der Link öffnet sich im Browser, auf dem Handy, am Tablet oder am Rechner.

Eine Einladung, die allen dasselbe zeigt, sortiert niemanden. Sortiere vorher.

Kurzes RSVP, späte Änderungen ohne neue Nachricht

Leg das Programm erst fest, wenn die Startseite steht. Teste sie kostenlos, entscheide, was jedes Profil sieht, und veröffentliche mit einem Klick, sobald die Agenda sitzt. 29,99 EUR pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Wird später der Cocktail von 20:00 auf 21:00 gelegt oder der Dresscode geändert, verschickst du nichts neu: Der Gast öffnet seinen Link und sieht die aktuelle Version.