Einladungen fürs Firmenevent am Leuchtturm: Preis und Ablauf

Stell dir vor: Das Firmenevent am Leuchtturm ist gebucht. Das Datum steht, die Location ist bestätigt. Jetzt fehlt nur noch die Einladung. Die letzte war ein PDF, das im Gruppenchat unterging. Dieses Mal soll es anders laufen.

Eine digitale Einladung fürs Firmenevent am Leuchtturm ist kein Anhang, sondern eine eigene Webseite. Sie klärt die Logistik und macht den ersten Eindruck – vom ersten Klick an.

Firmenevent am Leuchtturm: Die Einladung organisiert die Logistik

Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF und kein Bild. Du teilst sie per Link, QR-Code oder Nachricht. Gäste öffnen sie im Browser auf dem Handy, ohne eine App zu installieren. Bei einem Event am Leuchtturm muss die Einladung die genaue Uhrzeit, den Treffpunkt und den Zugang klären. In Joy Studio bearbeitest du jedes Feld, ohne die Seite neu zu laden. Wenn sich der Brindis wegen Nebel verzögert oder das Abendessen in einen anderen Raum wandert, aktualisierst du das im selben Link. Niemand bekommt eine veraltete Version.

• Uhrzeit: Wann genau geht es los? Der Leuchtturm ist nicht wie ein Restaurant, das flexibel ist.
• Treffpunkt: Wo genau? Parkplatz, Fähranleger, Eingang.
• Zugang: Gibt es einen Code, einen Schlüssel, einen Ansprechpartner vor Ort?
• Kleidung: Windjacke, festes Schuhwerk – am Leuchtturm zieht es oft.

29,99 EUR einmalig, keine wiederkehrende Gebühr

Der Preis für eine Einladung bei Send The Joy beträgt 29,99 EUR. Einmalig, ohne Abo. Es gibt keine Kosten dafür, den Link aktiv zu halten. Du kannst kostenlos im Testmodus üben: Du bearbeitest die Startseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf schaltest du alle Szenen der Einladung frei. Für ein Firmenevent ist es sinnvoll, diesen Kostenpunkt von Anfang an zu fixieren. Dann musst du nicht bei jeder Stundenänderung oder jedem neuen Namen auf der Liste neu drucken.

Ein weiterer Vorteil: Du kannst die Einladung nach dem Versenden weiter bearbeiten. Der Link bleibt derselbe. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Statt eine korrigierte Version hinterherzuschicken, sehen alle Gäste immer die aktuelle Version.

RSVP: Antworten kommen in eine Liste, nicht per WhatsApp

Die Bestätigungen landen direkt in der Einladung, in einer sortierten Liste. Dein Team muss keine verlorenen Antworten in WhatsApp suchen. Die Fragen im Bestätigungsformular kannst du im Editor anpassen, je nachdem, was das Event braucht. Es gibt keine automatischen Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp, aber du kannst den Link erneut verschicken. Die Gäste sehen dann immer die aktualisierte Version.

Der Leuchtturm gibt den Ort vor. Die Einladung gibt den Ton an.

Fotos vom Leuchtturm statt generischer Deko

Lade bis zu 6 eigene Fotos hoch: Titelbild und Dekobilder. Sie werden automatisch in den Rahmen gesetzt und lassen sich später austauschen. Die Texte füllst du Feld für Feld aus: Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort – mit Zeichenzähler, damit nichts aus dem Design fällt. Musik und aneinandergereihte Szenen wie ‚Kalkstein-Schwelle‘ oder ‚Langes Abendessen‘ passen sich dem Ton des Firmenevents an. Wenn ein Vorstand ein physisches Andenken möchte, ist die vernünftige Option: digitaler Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die Ablage. Setz den Preis für deine Einladung auf 29,99 EUR und lass den Leuchtturm die Erfahrung vom ersten Klick an führen. Teste das Design kostenlos, veröffentliche mit einem Knopf und erhalte die Bestätigungen, ohne jemandem hinterherzulaufen.