Einladungen fürs Firmenevent im Weinberg: der Leitfaden

Der Bus steht um 18:15 an der Nordpforte, und zwei Kollegen rufen an, weil sie die Einfahrt zum Weingut nicht finden. Die Einladung zum Firmenevent im Weinberg war rechtzeitig da. Nur stand in ihr kein Treffpunkt, keine Abfahrtszeit und kein Wort darüber, wo man parkt, wenn man selbst fährt.

Meistens scheitert so eine Einladung nicht am Ton, sondern an den Details. Ein Weingut liegt fast nie in der Innenstadt, und der Abend endet selten an der Haltestelle vor der Haustür. Wer Anfahrt, Uhrzeit und Kleidung vorab klärt, bekommt keine Rückfragen mehr — und muss am Abend nicht jedem Einzelnen nachschreiben.

Firmenevent im Weinberg: Uhrzeit und Shuttle zuerst

Bevor du über das Menü schreibst, schreib über die Anfahrt. Liegt die Kellerei 40 Minuten entfernt, gehören Abfahrtszeit, Treffpunkt und Rückfahrt in die Einladung. Ein Satz reicht: „Bus um 18:15 an der Nordpforte, Rückfahrt um 00:30.“ Setz einen Kartenlink daneben. Wer selbst fährt, soll die Einfahrt finden, ohne bei der Personalabteilung anzurufen.

• Abfahrt und Rückfahrt des Busses mit genauer Uhrzeit und Treffpunkt.
• Adresse der Kellerei mit Kartenlink und einem Hinweis zum Parken.
• Dresscode, passend zum Boden und zur Temperatur am Abend.
• Link oder QR-Code zur Einladung, mit Frist für die Zusage.

Dresscode ist eine Anweisung, keine Dekoration

Auf Kies und Erde sind feine Absätze kein guter Plan. Schreib „bequeme Schuhe oder Keilabsatz“ statt „elegant“. Wer das liest, weiß in zwei Sekunden, was in den Schrank soll.

Wenn draußen gegessen wird, sag, wie kühl es wird: „Nimm eine dünne Jacke mit, ab 22 Uhr wird es frisch.“ Und setz den Dresscode neben das Datum, nicht mitten in einen Absatz. Wer zwischen Anzug und Sakko schwankt, soll nicht suchen müssen.

Klarheit ist Gastfreundschaft: Wer Uhrzeit, Anfahrt und Kleidung vorab beantwortet, muss am Abend niemandem hinterhertelefonieren.

Zusagen landen in der Einladung, nicht in deinen Chats

Bestätigungen kommen in einer Liste innerhalb derselben Einladung an. Du kopierst keine Namen mehr aus Chatverläufen. Die Fragen im Formular stellst du selbst ein — halte sie kurz: Name und Zu- oder Absage. Gäste öffnen den Link am Handy, am Tablet oder am Rechner und antworten dort. Nichts muss installiert werden.

Änderungen wirken sofort, ohne neues Versenden

Verschiebt sich die Abfahrt oder wechselt der Treffpunkt, änderst du die Einladung, und derselbe Link zeigt die neue Fassung. Neu verschicken musst du nichts. Das Design kannst du vorher gratis testen: im Probemodus bearbeitest du die Startseite, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos — Titelbild und Deko —, die sich selbst in den Rahmen setzen, Musik und ein Satz, der den Ton des Abends trifft. Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und du stellst den Inhalt pro Sprache ein. Kommen Kollegen aus einer anderen Niederlassung, lesen sie die Einladung in ihrer.

Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig, und wird per Link oder QR-Code geteilt. Starte mit einem kostenlosen Testdesign und veröffentliche sie erst, wenn Anfahrt, Uhrzeit und Dresscode sitzen.