Firmenevents
Firmenevent auf dem Schiff: Einladungen mit Link an Bord
An Bord zählt der Steg, nicht der Saal: Die digitale Einladung zeigt Anlegestelle, Einschiffungszeit und Kleiderordnung – und die Zusage kommt von selbst.
Send The Joy · 7. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Es ist 18:40. Die ersten Gäste stehen am Kai und lesen die Einladung für das Firmenevent auf dem Schiff noch einmal. Steht dort Anlegestelle 3 oder Steg B? Ein Hafen hat mehrere Tore, und nicht jedes führt zum selben Boot. Wer das falsche nimmt, sieht das Schiff ablegen.
Der Unterschied zwischen einer Einladung an Land und einer an Bord steckt nicht im Design. Er steckt in den Angaben: wo genau, ab wann, in welcher Kleidung – und wie die Antwort zurückkommt.
Firmenevent auf dem Schiff: der Treffpunkt steht in der ersten Zeile
In einem Saal genügt der Name des Raums. Am Wasser brauchst du Hafen und Steg, und zwar so geschrieben, wie sie in der Reservierung stehen. Dazu zwei Zeiten, die niemand verwechseln darf: Einschiffung und Ablegen. Beginnt die Einschiffung um 19:00 und legt das Schiff um 19:30 ab, gehören beide Zeiten in die Einladung – und es muss klar sein, welche davon Druck macht. Ein Link mit Karte im Browser beantwortet die Frage nach dem richtigen Tor. Ändert sich der Steg, bearbeitest du denselben Link, und niemand bekommt eine neue Nachricht.
- Hafen und Steg, mit dem Namen, der auch in der Reservierung steht.
- Zwei Zeiten getrennt: Einschiffung und Ablegen.
- Eine Kontaktnummer für den Veranstaltungstag, für alle, die zu spät am Kai stehen.
- Ein Link, der im Browser aufgeht – ohne App, ohne Installation.
Kleiderordnung an Deck: der Wind entscheidet mit
In einem geschlossenen Raum reicht das Wort „elegant“. Auf einem offenen Deck fliegen feine Absätze und Seide. Schreib deshalb „elegant, aber mit flachen Schuhen“ in das Feld für die Kleiderordnung. Eine leichte Jacke für den späteren Abend kannst du direkt daneben setzen.
Wenn es eine Gangway, eine Treppe oder nassen Boden gibt, hilft ein kurzer Hinweis in der ersten Szene. Das erspart Anrufe am selben Tag. Und ein klarer Farbton auf der Startseite – das Blau des Wassers zum Beispiel – sorgt dafür, dass deine Gäste die Einladung zwischen hundert Nachrichten auf dem Handy wiederfinden.
Der Link ist der Steg: einmal teilen, und alle stehen am richtigen Tor.
Zusagen an Bord: klare Antworten statt „ich komme“
Die Zusagen landen in derselben Einladung, in einer sortierten Liste. Du zählst keine „ich komme“-Nachrichten im Teamchat zusammen. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst ein: Name, Zusage, wie viele Personen mitkommen. Auf einem Schiff sind die Plätze begrenzt und die Rückmeldung schließt früher. Antworten an einem Ort sind dann keine Bequemlichkeit mehr, sondern Logistik.
Zeit oder Steg ändern, ohne etwas neu zu drucken
Wenn der Kapitän wegen des Wetters später ablegt, änderst du die Zeit im Editor. Der Link bleibt derselbe und zeigt die neue Version. Mit gedruckten Karten müsstest du die ganze Verteilung wiederholen. Für internationale Teams lässt sich der Inhalt der Einladung pro Sprache einstellen. Und wenn jemand ein Erinnerungsstück behalten will: ein paar gedruckte Exemplare für das Album reichen, die Einladung selbst läuft digital – ohne Papier und ohne Umschläge.
Vor dem Kauf kannst du die Einladung kostenlos im Testmodus bearbeiten und die Startseite mit dem Schiffsnamen gestalten. Beim Kauf – 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo – werden alle Szenen freigeschaltet.
