Einladungen zum 30. Geburtstag: drei Tage, ein Link

Freitagabend, kurz vor acht. Du tippst zum vierten Mal denselben Satz in die Gruppe: Samstag, 13 Uhr, im Garten. Drei antworten. Einer fragt, ob das jetzt Freitag oder Samstag war. Für ein Wochenende mit drei Etappen ist das ein schlechter Anfang.

Der 30. Geburtstag ist selten ein Abend. Meistens sind es drei: Freitag der kleine Kreis, Samstag das lange Essen, Sonntag der Brunch. Wenn die Einladung das nicht von Anfang an klarmacht, erklärt es am Samstagmorgen jemand anderes – in zwanzig einzelnen Nachrichten.

Einladungen zum 30. Geburtstag: drei Tage, nicht drei Stunden

Plane die drei Tage, bevor du über Farben nachdenkst. Jeder Tag hat seine eigene Uhrzeit, seinen eigenen Ort und seine eigene Kleidung. Schreib alle drei in die Einladung, mit klaren Grenzen. Ein Wochenende mit drei Terminen braucht keine zehn Nachrichten, sondern eine Seite, die alle drei nennt. Wer nur am Sonntag kann, soll das aus der Einladung erfahren und nicht aus einem Anruf am Freitagabend.

• Freitag: Abendessen für sechs bei dir. Ein Tisch, eine Playlist, die direkt in der Einladung startet.
• Samstag: langes Mittagessen an einem einzigen Tisch. Niemand wechselt den Platz, niemand schaut auf die Uhr.
• Sonntag: Brunch von den Resten, um zwölf Uhr mittags, derselbe Tisch, andere Tischdecke. Wer früh losmuss, weiß das von Anfang an.
• Ein Satz für alle drei Tage: Du kannst an jedem Tag dazukommen. Dann muss niemand absagen, der nur am Sonntag Zeit hat.

Die Angaben, die auf keiner Einladung fehlen dürfen

Bei einer digitalen Einladung ist jede Angabe ein eigenes Feld: Überschrift, Namen, Datum, Satz und Ort liegen getrennt im Editor. Eine Seite im Netz, kein PDF, das jemand im Anhang sucht. Das klingt nach einer Kleinigkeit, spart aber genau die Frage, die sonst am Samstagmorgen kommt – welche Uhrzeit denn jetzt gilt.

Neben Uhrzeit und Adresse gehören zwei Dinge dazu, die selten aufgeführt werden: eine Karte mit dem Namen des Lokals, genau wie er am Eingang steht, und eine Zeile zum Dresscode. Im Editor setzt du bis zu sechs eigene Fotos ein, Hauptbild und Deko. Du markierst, welches Bild die Einladung öffnet. Ein gedeckter Tisch funktioniert besser als ein Porträt von vor zehn Jahren.

Erst die Farbe, dann die Schrift

Terracotta und Creme passen zu einem Freitagabend im Wohnzimmer. Schwarz und Messing, wenn es bis nach Mitternacht geht. Olivgrün und Holz für ein Mittagessen im Garten, mit Wassergläsern in einem Kübel. Bleib bei einer Palette und höchstens zwei Farben. Den Rest machen das Foto und das Licht der Uhrzeit, für die du dich entschieden hast.

Wenn das Fest drei Tage dauert, muss die Einladung drei Tage halten: ein Link, eine Uhrzeit, die sich ändern lässt, und alle Antworten an einem Ort.

Bestätigen, ohne jemandem nachzulaufen

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer Liste, die sich ordnet, während sie wächst. Das „Kommst du jetzt oder nicht?“ in der Gruppe fällt weg. Die Fragen im Formular setzt du selbst: „Bleibst du bis zum Brunch am Sonntag?“ sagt mehr als ein loses „ok“. Deine Gäste installieren nichts, sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy. Wird der Tisch im Restaurant getauscht oder aus „leger“ ein „komm, wie du magst“, bearbeitest du es nach dem Verschicken. Der Link bleibt derselbe, niemand muss die alte Nachricht suchen.

Wenn der Plan drei Tage umfasst, muss die Einladung sie tragen. Bau deine Einladung an einem Nachmittag: Design wählen, Texte und Fotos einsetzen, die Uhrzeiten für Freitag, Samstag und Sonntag eintragen, veröffentlichen. Wer am Samstagabend doch noch fragt, wann es am Sonntag losgeht, bekommt einfach den Link – und sieht die aktuelle Version.