Einladungen zum 18. Geburtstag: Zeit, Alkohol, Heimweg

Drei Wochen vor dem 18. Geburtstag liegt auf dem Küchentisch ein Zettel mit einer Adresse und einer Uhrzeit, die niemand so richtig kennt. Die Mutter fragt, ob es etwas zu essen gibt. Der beste Freund fragt, ob er etwas mitbringen soll. Zwei Freunde fragen, ob sie noch jemanden mitbringen dürfen. Eine Einladung zum 18. Geburtstag beantwortet diese Fragen, bevor sie gestellt werden.

Es geht um drei Sätze: wann es losgeht, was es zu trinken gibt und wie alle wieder nach Hause kommen. Die gehören in die Einladung, nicht in den Gruppenchat um Mitternacht.

Die genaue Uhrzeit gehört in jede Einladung zum 18. Geburtstag

Schreib zwei Zeiten auf, nicht eine: die Ankunft und den Moment, den niemand verpassen darf. Wer es zur Ankunft nicht schafft, weiß dann, dass das Anstoßen oder die Torte nicht verhandelbar ist. Feiert ihr in einem gemieteten Raum, gehört auch die Endzeit dazu. Eine Feier, die um drei Uhr endet, kündigt man vorher an und entdeckt sie nicht um drei Uhr. Und die Adresse braucht eine Hausnummer plus einen Kartenlink, der sich auf dem Handy öffnet. 'Das Haus auf dem Land' lässt jeden draußen, der noch nie dort war.

• Ankunft und der zweite feste Termin: das Anstoßen oder die Torte.
• Adresse mit Hausnummer und ein Kartenlink, der auf dem Handy öffnet.
• Endzeit, wenn in einem gemieteten Raum gefeiert wird.
• Eine Telefonnummer für alle, die die Adresse nicht finden.

Alkohol wird vorher angekündigt, nicht an der Tür improvisiert

Sag, was es gibt: eine Bar, nur ein Glas Sekt beim Anstoßen oder eine Feier ganz ohne Alkohol. Eltern von 17-jährigen Gästen sind dafür dankbar, Eltern von 18-jährigen auch.

Schreib dazu, ob jemand eigenes Getränk mitbringen darf und ob es Kühlschrank und Eis gibt. Dann steht niemand um 21:30 mit einer warmen Tasche da. Und die alkoholfreie Variante gehört in dieselbe Aufzählung: alkoholfreies Bier, Limonade, Wasser. Kein Plan B, sondern Teil des Plans.

Dresscode und Fotos: zwei Zeilen, die hundert Nachrichten sparen

Beschreib den Dresscode mit einem echten Bild. 'Schick, aber Schuhe, in denen man tanzen kann' hilft mehr als 'smart casual' oder 'kommt, wie ihr wollt'. Und sag, was mit den Fotos passiert: gibt es ein geteiltes Album, werden Namen markiert, oder bleibt das Handy während der Torte in der Tasche? Wenn jüngere Gäste dabei sind, steht auch das in der Einladung, samt der Person, die sich kümmert. An der Tür ist es dafür zu spät.

Eine Einladung zum 18. Geburtstag ist kein Schmuckstück, sondern eine Absprache: Zeit, Alkohol, Heimweg.

Der Heimweg wird vor dem ersten Lied geklärt

Schreib den letzten Transport auf: 'letzte Bahn um 1:30 ab Haltestelle X' oder 'Taxi teilen beim Rausgehen, Kosten werden geteilt'. Nenn eine Person, die man anrufen kann – einen älteren Bruder, eine Tante, eine Freundin, die nichts trinkt. Und wer fährt, trinkt nicht; das wird vor dem Anstoßen geklärt und nicht dann, wenn jemand die Schlüssel nimmt. 18 wird man einmal, vorbereitet wird es wochenlang. Je früher Uhrzeit, Alkohol und Heimweg klar sind, desto früher kann gefeiert werden. Bau die Einladung in Send The Joy, teste das Design kostenlos und teile sie mit einem Link oder einem QR-Code. Änderst du später die Uhrzeit oder den Treffpunkt, bleibt der Link derselbe und zeigt die neue Version; die Zusagen sammeln sich in der Einladung in einer Liste.