Einladung fürs Firmenevent: Teambuilding im Tanzstudio

Zwei Tage vor dem Teamtag kommt die erste Nachricht: „Und was zieht man da an?“ Kurz darauf die zweite: „Ab wann sind wir eigentlich da?“ Wenn die Firmeneinladung fürs Teambuilding im Tanzstudio diese zwei Fragen nicht beantwortet, läuft die halbe Abteilung über den Gruppenchat.

Beides gehört in die Einladung, nicht in eine Antwortnachricht um 22 Uhr. Und es gibt noch zwei Dinge, die bei einem Betriebsausflug vorher geklärt sein wollen: der Weg bis zur Tür und die Frage, wer am Ende mittanzt. Vier Zeilen Text sparen an diesem Abend mehrere Rückfragen.

Uhrzeit fürs Firmenevent mit Teambuilding im Tanzstudio

Ein Nachmittag im Tanzstudio hat zwei Anfänge. Erst ankommen, Jacke weg, umziehen, kurz quatschen. Dann geht die Choreografie los, und die braucht andere Schuhe. Schreib beide Zeiten hin, sonst stehen die einen in Straßenschuhen an der Wand, während die anderen schon aufwärmen. Wer das nicht weiß, kommt entweder zu früh und steht im Weg oder zu spät und verpasst den Einstieg.

• Zwei Zeiten getrennt aufschreiben: „18:30 ankommen und Schuhe wechseln“, „19:00 erste Schrittfolge“.
• Die Endzeit dazu. Ob der Abend um 21:00 oder um 22:30 vorbei ist, entscheidet, wer noch zum Essen bleibt.
• Bei der Anfahrt die letzte Etappe nennen: „vier Minuten zu Fuß von der U-Bahn-Station“ statt nur einer Straße und Hausnummer.
• Läuft der Zugang über die Gegensprechanlage, gehört die Nummer in die Einladung – bevor jemand losfährt.

Der Dresscode braucht ein Beispiel, kein Adjektiv

„Smart casual“ sagt niemandem, ob Turnschuhe in Ordnung sind. Im Zweifel fragt dann doch wieder jemand nach. Schreib stattdessen „bequeme Sachen, Turnschuhe mit heller Sohle“ – und die Rückfrage fällt weg.

Manche Studios haben Barfußböden. Dann steht es als Anweisung in der digitalen Einladung: „Wir ziehen die Schuhe aus, bringt Socken oder Tanzschuhe mit.“ Ein Foto, das die Gruppe richtig angezogen zeigt, erklärt es schneller als drei Sätze Text. In die Einladung passen bis zu sechs eigene Fotos, eines davon wird die Titelseite.

Uhrzeit, Kleidung und Weg gehören in den Link, nicht in den Gruppenchat.

Die Adresse bis zur letzten Tür

Viele Tanzstudios liegen im Hinterhaus oder im ersten Stock, ohne Schild an der Straße. Also lieber Portalnummer, Stockwerk und Name des Raums nennen. Dazu der genaue Weg hinein: „12 auf dem Klingelbrett, dann den Gang bis zum Ende.“ Steht das vorher in der Einladung, ruft niemand vor der falschen Tür an.

Das RSVP zeigt, wer mittanzt

Eine Ja/Nein-Frage wie „Bist du bei der Abschluss-Choreografie dabei?“ und ein kurzes Feld für „der Song, der nicht fehlen darf“ sagen dir vorher, wie die Gruppe drauf ist. Die Antworten landen in einer Liste in derselben Einladung. Kein Nachfragen im Chat, keine Tabelle daneben. Für die Gäste heißt das: Link öffnen, antworten, fertig – nichts zu installieren. Bei großen Gruppen lohnt sich die Abfrage ab der ersten Nachricht, damit du dem Studio rechtzeitig sagen kannst, mit wie vielen ihr kommt.

Such dir ein Design aus, probier die Titelseite kostenlos und lass Uhrzeit, Kleidung und Anfahrt in einem Link stehen. Wenn das Studio den Raum bestätigt, änderst du den Eintrag dort – niemand muss dafür den Chat noch einmal aufmachen. Du veröffentlichst den Link, wenn alles steht. Die Einladung kostet einmalig 29,99 €, ohne Abo.