Firmenevents
Einladung zur Büroeröffnung: Gäste etagenweise führen
Eine Büroeröffnung läuft ruhiger, wenn du die Gäste nach Etagen und Zeiten staffelst. So baust du die Einladung, änderst sie später und sammelst die Zusagen.
Send The Joy · 3. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit
Es ist 17:05, die Tür steht offen, und auf dem Zettel daneben steht nur «Büroeröffnung, 17 Uhr». Die erste Besucherin steht im Erdgeschoss vor dem Aufzug und fragt zwei Leute, wo es weitergeht. Beide zeigen in verschiedene Richtungen. Eine Einweihung verliert ihren ersten Eindruck selten an der Dekoration, sondern an der Wegführung.
Eine Einladung zur Büroeröffnung lässt sich so bauen, dass niemand fragen muss. Du teilst die Gäste in Zeitfenster ein, gibst jeder Etage eine Uhrzeit, und ein Link zeigt allen denselben, aktuellen Plan. Kein Aushang an der Tür, keine Rückfrage am Empfang, kein zweiter Anruf am Abend.
Einladung zur Büroeröffnung: Die Etage ist der Rundgang, nicht die Kulisse
Die Einladung besteht aus Szenen, die sich aneinanderreihen. Jede Szene hat ihren eigenen Text und ihre eigenen Fotos. Mach aus jeder Etage eine Szene: Empfang, zweite Etage, dritte Etage, Dachterrasse. Dann liest dein Gast den Weg, statt ihn zu erraten, und du musst niemanden am Tresen abholen.
- Zeitfenster von 45 Minuten pro Etage: 17:00 Empfang, 17:45 zweite Etage, 18:30 Dachterrasse.
- Etage und Zweck in jeder Szene: «Zweite Etage — Arbeitsplätze», «Dritte Etage — Besprechungsräume».
- Der genaue Eingang steht drin: Lastenaufzug oder Hauptportal, nie einfach «das Gebäude».
- Ein offenes Zeitfenster am Ende für alle, die im Berufsverkehr hängen.
Der Link bleibt derselbe, auch wenn du etwas änderst
Wenn am Dienstag die vierte Etage noch nach Farbe riecht, änderst du diese Szene, und derselbe Link zeigt den neuen Rundgang. Es geht keine zweite Nachricht durch den Firmenchat, und niemand druckt einen Aushang neu.
Die Zeit für das Anstoßen rutscht von 19:00 auf 19:30? Feld bearbeiten, veröffentlichen, fertig. Wer die Einladung danach öffnet, liest 19:30. Lageplan, Kleiderordnung («leger, ohne Krawatte») und die Fotos liegen auf derselben Seite. Du kannst das Titelbild später umwerfen und jedes Foto austauschen, ohne dass ein Umschlag neu rausgeht.
Wer weiß, wo er um 17:45 sein soll, fragt nicht an der Rezeption.
Was man sieht, bevor man das Büro betritt
Sechs Fotos reichen: die Fassade, das Treppenhaus, der Besprechungsraum, die Dachterrasse, der Griff der Kaffeemaschine, das Team beim Tischeaufstellen. Sie setzen sich selbst in den Rahmen. Für das Titelbild nimmst du nicht den Grundriss, sondern den Empfang im Nachmittagslicht — das ist der erste Eindruck, den jemand von euch bekommt.
Das RSVP beantwortet, was du wirklich wissen musst
Die Rückmeldungen landen in einer sortierten Liste innerhalb der Einladung, und du legst die Fragen selbst fest: Name, Anzahl der Begleitpersonen, gewünschte Etage. Wer nicht geantwortet hat, steht einfach nicht drauf — du schaust auf die Liste, nicht aufs Telefon. Wähle ein Design, probier es gratis, und leg den Link an, bevor der erste Gast klingelt.
