Firmenevents
Digitales Willkommenspaket für euer Firmenevent
Ein digitales Willkommenspaket bündelt Programm, Referenten und WLAN in einer Einladung. So baut ihr es auf und ändert es später, ohne etwas neu zu verschicken.
Send The Joy · 7. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Kurz vor neun steht der erste Gast im Foyer und fragt nach dem WLAN-Passwort. Danach kommt: Wann beginnt die Keynote? Wie heißt die Referentin noch einmal? Wo ist Raum 2? Ihr habt die Antworten im Kopf, aber nicht in der Hand — und im Postfach liegen drei Mails mit Programm, Anfahrt und Zugangsdaten, die niemand mehr findet. Ein digitales Willkommenspaket für Firmenevents räumt genau das auf.
Statt fünf Anhängen und einem Stapel Ausdrucke gibt es eine Seite, die ihr per Link oder QR-Code teilt. Eure Gäste öffnen sie im Browser auf dem Handy, ohne App und ohne Anmeldung. Was sie am ersten Tag fragen würden, steht schon dort.
Das digitale Willkommenspaket passt in einen Link
Programm, Referentenprofile und WLAN-Zugang liegen auf derselben Seite. Wer ankommt, scrollt einmal durch, statt zwischen Mails zu suchen. In der Begrüßungsszene sitzt zum Beispiel ein Button „Programm ansehen“, der den Tagesablauf aufklappt: 9:00 Akkreditierung, 9:30 Keynote, 11:00 Kaffeepause. Wer lieber analog ankommt, findet auf dem gedruckten Badge einen QR-Code. Er führt auf dieselbe Seite, ohne Download — und bleibt gültig, wenn ihr später etwas ändert.
- Ein Link für Programm, Referenten und WLAN.
- QR-Code auf dem Badge mit derselben Adresse.
- Keine App und kein PDF im Anhang.
- Zusagen kommen in der Einladung an, nicht im Chat.
Was im digitalen Willkommenspaket nicht fehlen darf
Das Programm mit Uhrzeiten: 9:00 Akkreditierung, 9:30 Keynote, 11:00 Kaffeepause. Konkrete Zeiten statt „vormittags“ — dann kommt niemand zu spät, und niemand steht um acht vor verschlossener Tür.
Referenten mit Foto und Funktion. Jede Person bekommt eine eigene Szene, in die ihr ein Bild, den Namen, die Rolle und einen Satz zum Thema legt. Das WLAN gehört sichtbar auf die Seite: Netzwerkname und Passwort zum Ablesen, nicht zum Erfragen. Wenn ihr wollt, ergänzt ihr Anfahrt, Dresscode und eine Kontaktperson für Rückfragen.
Alles, was eure Gäste am ersten Tag fragen, steht auf einer einzigen Seite.
Aufbauen in Joy Studio, ändern ohne neue Mail
Ihr wählt ein Design aus der Kollektion und probiert es kostenlos aus. In der Testphase bearbeitet ihr die Portalebene, ohne zu bezahlen; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Jeder Text hat sein eigenes Feld — Beschriftung, Namen, Datum, Ort. Ein Zeichenzähler hält euch davon ab, über den Rahmen zu schreiben, und die Vorschau aktualisiert sich sofort. Bis zu sechs eigene Fotos richten sich automatisch im Rahmen aus; eines markiert ihr als Titelbild und tauscht jedes später wieder aus.
Danach ein Klick auf Veröffentlichen, und ihr teilt Link oder QR-Code. Verschiebt sich eine Keynote, ändert sich der Raum oder der Dresscode, bearbeitet ihr die Einladung weiter. Der Link bleibt derselbe, eure Gäste sehen die aktuelle Fassung. Kein Nachdruck, kein neuer Umschlag, keine zweite Rundmail.
Zusagen sammeln, ohne hinterherzutelefonieren
Die Rückmeldungen kommen in der Einladung an, in einer Liste. Die Fragen stellt ihr selbst zusammen — Name, Firma, ob jemand kommt. Damit hängt nichts mehr in fünf verschiedenen Chats, und ihr seht auf einen Blick, mit wie vielen Leuten ihr plant, bevor ihr Räume und Stühle bestellt.
Baut euer digitales Willkommenspaket mit Send The Joy. Programm, Referenten und WLAN liegen dann in einer Einladung, die ihr einmal verschickt und später einfach weiterbearbeitet. Probiert sie kostenlos aus und schaltet für 29,99 EUR alle Szenen frei.
