Digitale Einladung zur Taufe: Wann sendet man?

Der Pfarrer ruft an: Die Taufe ist am Sonntag, den 15., um 11 Uhr. Du legst auf und willst sofort die Einladungen losschicken. Doch bevor du den Link teilst, kläre den Termin. Eine Digitale Einladung zur Taufe kannst du heute noch im Katalog auswählen, anpassen und verschicken. Die einzige Frage ist: Wann senden? Denn wenn sich der Termin verschiebt, musst du alle Gäste einzeln informieren.

Die Taufe legt der Pfarrer fest. Die Einladung folgt einem eigenen Zeitplan. Deshalb kommt es weniger auf den Vorlauf an als auf die Reihenfolge. Erst wenn der Termin steht, machst du den Link fertig.

Digitale Einladung zur Taufe: Wann senden, sobald der Pfarrer den Termin bestätigt?

Der Pfarrer bietet dir den Sonntag, den 15., um 11 Uhr an. Erst wenn er den Termin im Pfarrbuch einträgt, existiert diese Stunde für deine Gäste. Solange sich der Termin verschieben kann, ist jede Einladung ein Risiko. Ein Wechsel von Sonntag auf Samstag zwingt dich, dreißig Leute einzeln zu korrigieren. Warte also, bis der Termin steht. Auch wenn es schwerfällt: Ein paar Tage länger warten spart dir später viele Nachrichten.

• Termin und Uhrzeit der Taufe vom Pfarrer bestätigen lassen, bevor du irgendetwas verschickst. Frag nach, ob der Termin im Pfarrbuch steht.
• Paten zuerst anschreiben, mit dem Link und der genauen Uhrzeit in derselben Nachricht.
• Einen einzigen Link für die Familiengruppe, keine Weiterleitungsketten.
• Einen konkreten Satz in die Einladung schreiben, bis wann man sich anmelden soll.

Die Reihenfolge: Paten, Familie, Freunde

Zuerst die Paten. Sie reisen oft an und müssen den Trip planen, also bekommen sie den Link vor allen anderen. Danach die Familie und Freunde, mit genug Abstand, um einen freien Tag im Job zu klären oder ein Familienessen zu verschieben. Ein Beispiel: Du schickst den Link an einem Sonntagabend in die Familiengruppe. Die ersten Bestätigungen kommen noch in derselben Woche.

Die Bestätigungen kommen in der Einladung an, in einer geordneten Liste. Die Fragen im Formular kannst du selbst zusammenstellen. So weißt du bald, wie viele kommen, und brauchst niemandem hinterherzutelefonieren. Die Liste füllt sich von selbst, während du andere Dinge vorbereitest.

Wenn der Pfarrer den Termin fixiert, sendest du den Link am selben Tag. Änderungen erscheinen sofort, ohne dass du eine zweite Nachricht schicken musst.

Warum eine Digitale Einladung zur Taufe passt

Eine Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Du brauchst kein Papier und keinen Versand. Die Webseite gibt es in 7 Sprachen, auch auf Deutsch, und den Inhalt kannst du pro Sprache einstellen. Praktisch, wenn Verwandte im Ausland leben. Du kannst die Einladung nach dem Verschicken bearbeiten: Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder einen Satz ändern. Der Link bleibt derselbe, niemand bekommt einen zweiten Umschlag. Wenn jemand Papier möchte, kombinierst du: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die sie aufbewahren wollen.

Digitale Einladung oder Papier: Die ehrliche Antwort

Eine Digitale Einladung ist kein Ersatz für ein gedrucktes Heft. Sie ist ein Link, den deine Gäste im Browser öffnen. Du brauchst kein Papier und keinen Versand. Wenn jemand unbedingt etwas in der Hand halten will, druckst du ein paar Seiten aus. Der Link bleibt für alle anderen. So hast du beides, ohne dich zu verzetteln.

Wähle ein Design, teste es gratis und veröffentliche deine Digitale Einladung zur Taufe für 29,99 EUR. Sobald der Pfarrer den Termin bestätigt, teilst du den Link. Die Bestätigungen landen in deiner Liste.