Digitale Einladung Taufe im Restaurant: Menüs, Allergien

Es ist Donnerstag, 21 Uhr. Der Tisch für die Taufe im Restaurant ist reserviert, 32 Personen, und im Chat schreibt die erste Mutter: „Lena ist allergisch, aber nur gegen Erdnüsse, glaube ich.“ Drei Tage später weiß niemand mehr, ob das für die Vorspeise oder das Dessert gilt. An solchen Sätzen scheitern Taufen im Restaurant selten wegen des Essens, sondern wegen der Verwaltung drumherum. Eine digitale Einladung aus dem Katalog von Send The Joy kannst du heute noch befüllen und verschicken: eigener Link oder QR-Code, Gäste bestätigen vom Handy, ohne App. Menüs und Allergien laufen trotzdem getrennt – das ist der Punkt.

Die Reihenfolge, die funktioniert: erst mit dem Restaurant klären, dann einladen, dann Allergien sammeln. Nicht umgekehrt.

Das Kindermenü steht, bevor die digitale Einladung zur Taufe rausgeht

Bevor du etwas verschickst, brauchst du vom Restaurant drei Angaben: Preis pro Kind, Preis pro Erwachsenem und die Altersgrenze, ab der ein Kind als Erwachsener zählt. Ein Kindermenü hat oft eine Höchstgrenze; mit 12 wird es dann schnell zum Erwachsenenpreis. Frag auch, was genau im Kindermenü steht.

• Kinder nach Altersgruppen zählen: sechs Kinder von 3 bis 6 Jahren sind etwas anderes als drei Zwölfjährige. Frag nach der Altersgrenze des Kindermenüs.
• Frag, was im Kindermenü steht und ob halbe Portionen möglich sind. Bei Kroketten und Eis fehlt den Größeren vielleicht eine zweite Portion oder Obst.
• Leg einen einzigen Kanal für Menüänderungen fest. Wenn jede Familie selbst im Restaurant anruft, hat der Maître am Ende drei Versionen desselben Tisches.
• Frag nach dem Zeitfenster: bis wann müsst ihr die Personenzahl final melden, und wie lange ist der Tisch reserviert?

Allergien: Name, Gericht und eine verantwortliche Person

„Mehrere Allergien“ ist keine Angabe, mit der eine Küche arbeitet. Notier sie einzeln und mit Namen: Marta, Zöliakie, braucht glutenfreies Brot und getrennte Zubereitung. Nur so kann die Küche prüfen, ob die Sauce Spuren enthält oder ob in gemeinsamem Öl frittiert wird.

72 Stunden vorher gibst du eine Liste ab – am besten einer Person, nicht drei Kellnern. Darauf steht: Tisch, Name, Allergie, Alternativgericht. Das verhindert das „ich dachte, laktosefrei“, während die Torte schon angeschnitten ist.

Erst das Menü klären, dann einladen. Allergien gehören auf ein eigenes Blatt und nicht in den Gruppenchat.

Digitale Einladung für die Taufe im Restaurant: Rücklauf geordnet

Eine digitale Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF. Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst im Testmodus die Titelseite kostenlos und schaltest mit dem Kauf alle Szenen frei. Im Browser-Editor trägst du Namen, Datum, Ort und einen Satz ein, siehst jede Änderung sofort und setzt bis zu sechs eigene Fotos ein – eines davon als Titelbild, austauschbar, wenn dir später ein anderes lieber ist. Dazu Musik und eigene RSVP-Fragen. Danach ein Klick auf Veröffentlichen, und du teilst den Link oder den QR-Code. Die Zusagen landen in einer geordneten Liste in der Einladung selbst. Verschiebt das Restaurant die Zeit von 14:00 auf 14:30, änderst du sie im Editor – der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine zweite Nachricht. Eine Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo.

Wenn du willst, dass die Zusagen nicht zwischen Chats verloren gehen, wähl ein Design, trag die Daten der Taufe ein und verschick die Einladung noch heute. Menüs und Allergien klärst du parallel mit dem Restaurant – auf deinem eigenen Blatt, mit Namen.