Digitale Einladung zur Taufe: Link oder Karte?

Sonntagnachmittag, die Karte liegt neben der Kaffeetasse. Oma dreht sie um, liest die Rückseite und fragt: „Und um wie viel Uhr genau?“ Du antwortest, sie nickt – und zwei Stunden später kommt dieselbe Frage per WhatsApp von drei anderen. Genau da entscheidet sich, ob du eine gedruckte Taufeinladung brauchst oder eine Digitale Einladung: Die Karte beantwortet eine Frage. Der Link beantwortet alle gleichzeitig. Eine Digitale Einladung aus dem Katalog kannst du heute noch anpassen und verschicken, ohne Druckerei und ohne Briefmarken.

Die Frage „Karte oder Link“ ist selten eine Geschmacksfrage. Meistens sind es zwei verschiedene Aufgaben, die beide erledigt werden müssen: jemanden persönlich ehren und alle anderen zuverlässig informieren. Wer das trennt, hört auf, über Formate zu streiten.

Oma will die Karte, die Eltern den Link

Die gedruckte Karte hat eine Aufgabe, die niemand bestreitet: Sie landet am Kühlschrank, wird der Tante gezeigt, die am Sonntag zu Besuch kommt, und verschwindet danach im Gesangbuch. Das ist kein Informationsträger, das ist ein Gegenstand. Der Link macht etwas anderes: Die Zusage kommt von allein, die Uhrzeit lässt sich korrigieren, ohne jemanden anzurufen, und am Freitag vor der Taufe schreibst du keine zwanzig Nachrichten. Der übliche Fehler ist, sich für ein Lager zu entscheiden. Bei 40 oder 60 Gästen lohnt die ehrliche Frage: Wer will das Papier wirklich in der Hand halten?

• Zähl die Gäste, die die Karte wirklich in der Hand halten wollen – Großeltern, Paten, wer sie aufhebt. Meist sind es weniger als zehn.
• Sag nicht „wollt ihr eine Karte“, sondern: Es gibt einen Link mit allen Infos, und ein paar Karten zum Aufheben für die, die sie wollen.
• Schreib auf die Karte nur, was sich nicht ändert: Namen, Datum, Kirche. Alles Bewegliche gehört auf den Link.
• Notier dir, wer welche Version bekommt, damit niemand zwei verschiedene Uhrzeiten im Kopf hat.

Digitale Einladung oder gedruckte Taufeinladung: der Vergleich

Vergleicht man Digitale Einladungen mit gedruckten Karten, ist der Preis schnell geklärt. Eine Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo. Dazu kommt nichts: kein Druck, keine Umschläge, kein Verteilen quer durch die Stadt. Bei Karten zahlst du pro Stück, und die Auflage legst du fest, bevor du weißt, wer wirklich kommt.

Der zweite Unterschied zeigt sich erst, wenn sich etwas ändert. Rutscht die Taufe von 12:00 auf 12:30 oder wechselt die Kirche, muss die Karte neu gedruckt werden. Beim Link öffnest du den Editor, änderst die Zeile, und alle sehen die aktuelle Version, ohne dass du etwas neu verschickst. Was der Link nicht kann: Er riecht nicht nach Druckerei und liegt in zwanzig Jahren nicht in einer Schublade. Das lässt sich mit keiner Animation ausgleichen, und das sollte man wissen, bevor man entscheidet.

Der Link ist das Original, die Karte die Erinnerung.

Was die Digitale Einladung am Tag der Taufe übernimmt

Die Zusagen kommen in der Einladung selbst an, in einer sortierten Liste. Die Fragen im Formular stellst du vorher zusammen, sodass du hinterher nicht dreißig Chats durchgehst, um zu wissen, wer kommt. Die Seite gibt es in sieben Sprachen – Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch – und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen. Praktisch, wenn ein Teil der Familie aus dem Ausland anreist. Bis zu sechs eigene Fotos lädst du hoch, markierst eines als Titelbild und tauschst jedes Bild später aus. Wähle das Titelbild so, dass es auf dem Handy wirkt – das ist das Erste, was beim Öffnen zu sehen ist. Deine Gäste installieren nichts: Sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy.

Der Mix, der alle zufrieden macht

Schick den Link an alle auf der Liste, mit Uhrzeit, Ort, Karte und Zusage. Druck zusätzlich zehn bis fünfzehn Karten für Großeltern, Paten und alle, die sie aufheben. Bei so einer kleinen Auflage kannst du in gutes Papier und eine Druckerei um die Ecke investieren; das Geld landet im Papier, nicht in der Menge der Umschläge. Kläre Uhrzeit und Kirche mit dem Pfarrer, bevor du veröffentlichst – auch wenn du den Link später ändern kannst. Nimm für Karte und Link dasselbe Titelfoto und dieselben Farben, sonst wirkt es, als wären zwei verschiedene Feste im Umlauf.

Wenn du beides mischst, lass den Link die Mitte sein: Dort stehen Uhrzeit, Weg zur Kirche und die Zusagen, und du korrigierst ihn, wenn sich etwas verschiebt. Das Papier bleibt für die, die es aufheben. Eine Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR einmalig, wird mit einem Klick veröffentlicht und nimmt die Zusagen dort an, wo auch die Adresse der Kirche steht.