Digitale Einladung Taufe im Restaurant: Papier oder Link

Am Montag ruft der Wirt an: Er braucht die endgültige Gästezahl bis Donnerstag, das Menü steht, 40 Plätze sind reserviert. Bei dir liegt eine halbfertige Namensliste auf dem Küchentisch, und die Einladung ist noch nicht raus. Bei einer Taufe im Restaurant hakt es genau an dieser Stelle: Erst kommt die Zahl, dann das Essen – und die Einladung muss vorher stehen.

Eine Digitale Einladung lässt sich an einem Nachmittag aufsetzen. Du wählst im Katalog ein Design, probierst die Titelseite gratis und verschickst den Link, sobald die Uhrzeit steht. Kein Druckauftrag, keine Adresssuche, kein Kartonstapel im Flur.

Die Digitale Einladung ist da, wenn das Restaurant die Zahl will

Mit 40 Namen entscheidet die Reihenfolge. Der Wirt will eine feste Zahl, jede späte Absage kostet. Ein Link geht am Dienstag raus, am Donnerstag liegen die Bestätigungen als Liste vor. 40 Karten brauchen dagegen eine Druckerei, Umschläge und Adressen, die selten aktuell sind. Und wenn die halbe Familie in einer anderen Stadt wohnt, ist der Link so schnell da wie die Nachricht, in der du ihn teilst.

• Kläre Datum, Uhrzeit und den genauen Namen des Restaurants, bevor du den Editor öffnest – diese drei Angaben ändern sich am häufigsten.
• Notier dir die Überschrift und den einen Satz, den deine Gäste lesen sollen, und teste beides im Gratismodus, bevor du zahlst.
• Leg die Fragen für die Rückmeldung fest, bevor der Link rausgeht, und wähle drei Fotos: eines für die Titelseite, zwei als Deko.
• Behalte drei oder vier gedruckte Karten für die, die etwas einrahmen wollen, und schick allen anderen den Link.

Papier oder Digitale Einladungen: was sich bei 40 Gästen ändert

Wird die Uhrzeit im Papier verschoben, druckst du 40 Karten neu, kaufst Umschläge und schreibst allen noch einmal. Bei einer Digitalen Einladung bleibt der Link derselbe: Du änderst die Uhrzeit, den Kartenausschnitt, den Dresscode oder die Überschrift, und die Gäste sehen die aktuelle Version.

Papier hat einen Vorteil, den niemand wegdiskutieren muss: Es liegt da, es verstaubt nicht, es landet nicht im Spam. Deshalb kombinieren viele Familien beides – Link für alle 40, ein paar gedruckte Karten für die Großeltern. Niemand muss dafür eine App installieren: Der Link öffnet sich im Browser auf dem Handy, die Antwort geht von dort zurück.

Die Einladung ist keine Karte, die man verschickt. Sie ist die Seite, auf der die Gästezahl entsteht.

Was eine Digitale Einladung für die Taufe kostet

29,99 EUR pro Einladung, einmalig gezahlt, kein Abo. Dafür bekommst du eine Seite mit deinen Fotos, deinen Texten und einem Formular, dessen Fragen du selbst festlegst. Die Rückmeldungen landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht zwischen Sprachnachrichten und Terminvorschlägen. Wenn der Wirt anruft, liest du die Zahl einfach ab. Und falls sich die Uhrzeit eine Woche vorher noch verschiebt: Link bearbeiten, fertig, niemand muss neu drucken. Öffne den Katalog, sieh dir die Designs an und schick deine Digitale Einladung noch heute Abend raus.