Digitale Einladung Taufe für große Familien: 60 Gäste

Sechzig Namen auf einem Zettel, und der Landgasthof nimmt laut Wirt achtundfünfzig. Da beginnt das Rechnen: Großeltern, vier Geschwister mit Partnern, die zwei Paten, die Nachbarn von früher. Taufeinladungen für große Familien scheitern selten am Motiv, sondern an dieser Liste. Eine Digitale Einladung zur Taufe legst du heute direkt aus dem Katalog an und verschickst sie – ein Link statt sechzig Umschläge.

Die Arbeit steckt nicht im Design. Sie steckt in der Frage, wer dazugehört und wer nur mitkommt, wenn noch ein Stuhl frei ist. Erst wenn diese zwei Zahlen stehen, lohnt es sich, über Farben zu reden.

Taufeinladungen für große Familien: erst die Zahl, dann der Tisch

Mach zwei Spalten, bevor du irgendein Design öffnest. Links die, die sicher kommen: Großeltern, Geschwister, Paten, die Tante, die sonst ohnehin anruft. Rechts die, die nur kommen, wenn Platz ist – zweite Cousinen, Kolleginnen der Mutter, die Nachbarn mit den Zwillingen. Mit der linken Spalte rechnest du. Die rechte Spalte ist keine Zusage, sondern eine Option, und so sagst du es auch.

• Beim Restaurant das bestätigte Maximum erfragen – nicht Stühle zählen, sondern den Wirt fragen, wie viele Gäste der Saal fassen darf.
• Personen pro Tisch klären. Viele Taufmenüs werden pro Zehnertisch kalkuliert, dann bestimmt die Zahl der Tische, wie viele kommen können.
• Kinder separat zählen: wie viele kommen, für wie viele es ein Kindermenü braucht und wie viele Hochstühle das Haus hinstellt.
• Kirchzeit und Servierzeit getrennt notieren. Dazwischen liegt der Puffer, den du in die Einladung schreibst.

Warum eine Digitale Einladung zur Taufe dorthin passt, wo Papier nicht mehr reicht

Ein Link genügt für alle. Du setzt ihn in die Familiengruppe, zeigst ihn Oma auf dem Handy und legst einen QR-Code auf den Tisch beim Aperitif. Niemand sucht Adressen heraus, niemand klebt sechzig Umschläge. Die Einladung ist eine Seite, die im Browser aufgeht – ohne App, auf Handy, Tablet oder Laptop.

Wenn der Pfarrer den Termin tauscht oder das Restaurant später serviert, bleibt der Link derselbe. Wer ihn danach öffnet, sieht die geänderte Fassung. Nichts wird nachgedruckt, nichts nachgeschickt. Liegt ein Teil der Familie im Ausland, lässt sich der Inhalt der Einladung auf eine der sieben Sprachen umstellen.

Sechzig Gäste, ein Link, eine Liste – und die Uhrzeit änderst du noch am Vortag.

Bestätigungen sammeln, ohne sechzigmal nachzufragen

Die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung selbst, in der Reihenfolge, in der sie eintreffen. Du öffnest sie und siehst, wer bestätigt hat und bei wem noch nichts steht. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen: Name, Anzahl der Personen, dazu ein freies Textfeld für alles, was du wissen willst. Menüs, Allergien oder Kinderstühle erfasst das Formular nicht von allein – das fragst du im Textfeld ab oder klärst es am Telefon.

Am Dienstag vor der Taufe heißt das: kein Durchscrollen durch drei Chats, sondern eine Liste, die du abhaken kannst.

Was kostet eine Digitale Einladung zur Taufe? 29,99 Euro, einmalig

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Abo – ein Link für alle Eingeladenen, ob ihr 25 oder 70 seid. Im Katalog filterst du Digitale Einladungen nach Stil. Vorher testest du kostenlos: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Im Editor trägst du Namen, Datum, Ort und Spruch in einzelne Felder ein, siehst die Vorschau sofort und setzt bis zu sechs eigene Fotos ein, die sich selbst in den Rahmen fügen.

Wenn die Großmutter Papier möchte, kombinierst du: Link für alle, dazu drei oder vier gedruckte Karten für die, die etwas aufbewahren. Die Gäste brauchen dafür ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Verbindung – dem Onkel zeigst du den Link zu Hause und erklärst die Karte am Küchentisch.

Zähl die sicheren Erwachsenen, hol das Maximum vom Restaurant und bau die Einladung mit einem Link, den du bis zum letzten Tag ändern kannst. Der Testmodus kostet nichts – du siehst vorher, wie eure Taufe auf dem Handy aussieht, und veröffentlichst, wenn die Liste steht.