Digitale Einladung zur Taufe: Kosten mit Catering

Es ist Donnerstagabend, und das Catering will bis morgen wissen, mit wie vielen Personen es rechnen soll. In deinem Chat stehen vierzig Nachrichten, vier »wir kommen vielleicht« und eine Tante, die ihre Antwort nur deiner Mutter gesagt hat. Genau hier setzt eine digitale Einladung zur Taufe an: Du wählst im Katalog ein Design, trägst Namen, Datum, Ort und Uhrzeit ein und schickst den Link noch heute Abend raus. Ohne Druckerei, ohne sechzig Umschläge.

Der teure Teil einer Taufe ist nicht die Einladung. Der teure Teil ist die Zahl, die du dem Catering nennst. Wer zu knapp kalkuliert, steht am Ende mit leerem Buffet da, wer zu großzügig plant, zahlt für Stühle, die leer bleiben. Beides vermeidest du nur, wenn du vorher fragst — geordnet, nicht zwischen zwei Sprachnachrichten.

Was eine digitale Einladung zur Taufe mit Catering kostet

Die Einladung ist der kleinste Posten im Budget und der einzige, der schon feststeht, bevor du überhaupt mit dem Catering sprichst. Bei Send The Joy kostet eine digitale Einladung 29,99 €, einmalig, ohne Abo und ohne Verlängerung. Vor dem Kauf probierst du ein Design kostenlos im Testmodus aus: Du bearbeitest die Titelseite, ohne zu zahlen, und erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Danach personalisierst du Texte, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Fragen für die Rückmeldungen im Browser, ohne etwas zu installieren.

• 29,99 € pro Einladung, einmalig bezahlt: kein Abo, keine Verlängerung.
• Testmodus gratis: Titelseite bearbeiten, bevor du zahlst.
• Nach dem Kauf sind alle Szenen der Einladung freigeschaltet, auch Musik und Rückmeldeformular.
• Kein Papier, kein Druck, kein Versand von Umschlägen.

Diese Catering-Posten steigen mit jedem Gast

Beim Catering hängt fast alles an einer Zahl: der Personenzahl. Frag nicht nach einem Pauschalpreis, sondern nach einem Angebot pro Gast, aus dem hervorgeht, was enthalten ist und was nicht.

Üblich ist ein Preis pro Gast für das Menü, dazu Posten, die oft separat berechnet werden: Aperitif, offene Bar, Kindermenü, eine zusätzliche Service-Stunde, Anfahrt. Auch Termin und Ort spielen hinein: Ein Samstag in der Hochsaison auf einem Landgut mit Anfahrt wird anders kalkuliert als ein Sonntag im Lokal um die Ecke. Lass dir das schriftlich geben, mit Mehrwertsteuer, Service und Brot. Frag bei der Location nach, ob eine Mindestzahl an Erwachsenen oder ein Mindestverzehr gilt, und klär das, bevor du die Einladung verschickst.

Erst die Zusagen, dann das Menü: Die Gästeliste entscheidet, wie hoch die Rechnung am Ende wird.

Wie die digitale Einladung die Liste vor dem Menü schließt

Die Zusagen kommen direkt in der Einladung an, in einer geordneten Liste. Du legst selbst fest, welche Fragen das Formular stellt, und siehst dann, wer kommt und wer nicht. Kein Hinterhertelefonieren, kein Abschreiben von Antworten aus drei verschiedenen Chats.

Ändern kannst du später trotzdem: Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder einen Satz. Der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas neu bekommen. Deine Gäste öffnen die Einladung im Browser auf dem Handy, ohne App zu installieren, und wenn Verwandte im Ausland leben, lesen sie sie in ihrer Sprache. Beim Catering sprichst du dann mit einer aktuellen Zahl statt mit einer Schätzung.

Bevor du das Menü unterschreibst, brauchst du diese Zahl. Erstelle deine digitale Einladung zur Taufe bei Send The Joy, verschicke den Link und lies die Zusagen in der Liste ab. Digitale Einladungen für Taufe, Geburtstag und Hochzeit findest du im Katalog.