Digitale Einladung für den Tag der offenen Tür im Unternehmen

Am Montag vor dem Tag der offenen Tür hängt ein laminiertes A4-Blatt am Tor: „Tag der offenen Tür“, mehr steht nicht drauf. Keine Uhrzeit, kein Hinweis, ob man sich anmelden muss, keine Antwort auf die Frage, wann die Demo in Halle 2 läuft. Wer den Link öffnet, sieht Uhrzeiten, Treffpunkt und das Zusage-Feld auf dem Handy. Eine Digitale Einladung für den Tag der offenen Tür im Unternehmen lässt sich heute noch im Katalog auswählen, im Browser anpassen und per Link verschicken – ohne Druckerei.

Der Zettel reicht für die Adresse. Für alles andere erzeugt er Rückfragen: am Empfang, im Chat, am Telefon. Ein Anruf kostet fünf Minuten; dreißig Anrufe kosten den halben Vormittag. Genau die Arbeit, die eine Einladung dir abnehmen soll.

Warum eine Digitale Einladung zum Tag der offenen Tür im Unternehmen?

Ein Tag der offenen Tür hat mehrere Publikumsgruppen und mehrere Uhrzeiten. Familien kommen um 10:00, Presse um 12:30, Kunden um 17:00. Wenn das nicht vorher klar ist, stehen alle gleichzeitig in der Halle und fragen dasselbe. Die Einladung zeigt die Zeiten auf der ersten Seite, bevor jemand zusagt. Wer wann durch die Halle geht, muss vorher entschieden sein – nicht erst am Empfang.

• Zeitfenster mit Uhrzeit und Publikum: 10:00 Familien, 12:30 Presse, 17:00 Kunden.
• Treffpunkt und Weg: Empfang, Demo-Raum, Halle, Ausgang.
• Wie viele Leute pro Zeitfenster kommen sollen – und wer die Zusagenliste jeden Morgen prüft.
• Name und Mobilnummer der Ansprechperson sowie ein QR, der auf dem Tor und in der internen Mail zum selben Link führt.

Digitale Einladungen für den Tag der offenen Tür im Unternehmen erstellen: So geht's

Im Katalog wählst du ein Design und probierst die Titelseite kostenlos aus. Erst beim Kauf schaltest du alle Szenen frei. Danach trägst du im Browser die Texte ein: Anlass, Datum, Ort und die Zeitfenster. Die Zeichenzählung im Editor zeigt dir, ob der Text noch in das Feld passt. Fotos kannst du hochladen, Musik einschalten und die RSVP-Fragen anpassen. Mit einem Klick veröffentlichst du die Seite, ohne App und ohne Installationsschritte für deine Gäste.

Die Zusagen landen in einer sortierten Liste innerhalb der Einladung. Du musst keine Antworten aus dem Chat der Firma zusammensuchen. Trag als Frage nur ein, was du wirklich brauchst: Name, Firma, Wunsch-Zeitfenster und wie viele Personen mitkommen. Am Tag der Veranstaltung öffnest du die Liste am Empfang und siehst, wer für welches Zeitfenster zugesagt hat. Der QR-Code öffnet die Einladung im Browser; er ist kein Ticket, das an einem Drehkreuz gescannt wird.

Eine Digitale Einladung macht aus dem Tag der offenen Tür einen Termin mit klaren Zeiten – kein Ratespiel am Tor.

Was sich nach dem Verschicken noch ändern lässt

Wenn du die Demo von Halle 2 nach Halle 1 verschiebst, änderst du den Text in der Einladung. Der Link bleibt derselbe, auch für die, die ihn schon gespeichert haben. Kein neuer Versand, kein neues Blatt am Tor. Für die Vitrine oder die Geschäftsführung druckst du drei oder vier Seiten selbst – der Rest bekommt den Link. Wähle ein Design, teste es kostenlos und veröffentliche deine Digitale Einladung für 29,99 EUR, einmalig. Am Tag selbst öffnest du die Zusagenliste und musst keine Köpfe zählen.