Digitale Einladung für den Produktlaunch mit QR-Code

Kurz vor acht steht ein Journalist vor dem Tischaufsteller und scannt den Code. Er landet auf einer Seite mit Anfahrtsskizze, sechs Logos und dem Satz „wir freuen uns auf euch“. Die Demo, für die er gekommen ist, sieht er nicht. Genau dort entscheidet sich, ob ein Produktlaunch mit QR-Code funktioniert – an der Seite, die der Code öffnet. Eine Digitale Einladung ist diese Seite, und du legst fest, was zuerst zu sehen ist.

Du suchst im Katalog ein Design, probierst es kostenlos im Testmodus aus und veröffentlichst den Link für 29,99 EUR – einmalige Zahlung, kein Abo. Wenn der Code heute noch auf dem Aufsteller stehen soll, wählst du das Design, trägst Texte und Fotos ein und drückst auf Veröffentlichen.

Digitale Einladung mit QR für den Produktlaunch: Was der Code öffnen soll

Entscheide vor dem Design, wohin der Code führt. Im Showroom oder in der Location öffnet der große QR auf dem Plakat die Szene mit der Demo oder dem Produktvideo – nicht die Startseite des Abends. Den zweiten, kleineren Code druckst du auf die Rückseite des Sample-Etuis oder auf die Tischkarte. Der führt direkt zur Einladung mit RSVP und der genauen Uhrzeit der Präsentation.

• Ein großer QR-Code auf dem Plakat öffnet die Demo-Szene oder das Produktvideo, nicht die Event-Startseite.
• Ein kleiner zweiter Code auf dem Sample-Etui oder der Tischkarte öffnet die Einladung mit RSVP und Uhrzeit.
• Das schärfste Produktfoto als Titelbild markieren: Es ist das Erste, was auf dem Handy erscheint.
• Den Code vor dem Druck an drei Stellen testen – am Handy der Kollegin, an einem älteren Android-Gerät und im Schaufenster, wo das Plakat hängt.

Digitale Einladungen gegen neu gedruckten Karton: der ehrliche Vergleich

Die Digitale Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF. Du teilst sie als Link oder als QR-Code. Verschiebt sich die Demo von 18:00 auf 19:30, änderst du die Szene, und derselbe Link zeigt die neue Uhrzeit. Kein Rundruf per WhatsApp, keine neue Karte, keine Korrektur hinterher.

Der Preis ist 29,99 EUR pro Einladung – einmalig, ohne Abo. Auch ein Raumwechsel oder ein neuer Dresscode ändern den Link nicht, den du schon verschickt hast. Presse, Distributor und Endkunde lesen damit dieselbe Version, egal über welchen Kanal der Link ankommt. Wer Papier zum Aufheben will, kombiniert: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare extra.

Der Code entscheidet, ob jemand die Demo sieht oder nur die Anfahrtsskizze.

RSVP und Szenen: was ein Launch wirklich braucht

Drei Szenen reichen: eine Startseite mit Produktfoto und Datum, eine mit dem Ablauf des Abends, eine mit RSVP und Anfahrt. Hat der Launch eine Geschichte – Material, Werkstatt, erstes Muster –, kommt eine Szene mit eigenen Fotos dazu. Bis zu sechs Bilder passen hinein, du kannst jedes später ersetzen, ohne den Rest anzufassen. Die Bestätigungen landen in einer Liste in der Einladung selbst: Am Tag vor dem Aufbau siehst du, wer kommt und bei wem du noch nachfragen musst – ohne Chatverlauf.

Am Launch-Tag: vier Checks am Link

• Öffne die Einladung im Inkognito-Fenster und prüfe, ob der RSVP-Button im richtigen Formular landet.
• Kontrolliere den Ort auf der Karte: Ladetür, nicht Rezeption.
• Schick den Link in die interne WhatsApp-Gruppe und druck ihn zusätzlich aufs Plakat – wenn eins ausfällt, öffnet das andere noch die Demo.
• Kommt internationale Presse, prüfe den Text in der Sprache der Gäste: Der Inhalt lässt sich pro Sprache einrichten, der Link bleibt für alle derselbe.

Was eine Digitale Einladung nicht übernimmt

Sie scannt keine Tickets und zählt kein Publikum: Wenn du am Einlass Zugänge prüfen willst, gehört das nicht zum Link. Sie schickt auch keine Erinnerungen an Leute, die nicht geantwortet haben – die Liste ist sortiert, das Nachfassen bleibt bei dir. Und sie druckt nichts: Deine Gäste brauchen Handy, Tablet oder Rechner mit Verbindung. Du hast den Code, die Demo und das Datum. Was fehlt, ist eine Digitale Einladung, die alles in einem Link zusammenbringt und die du bis zur letzten Minute anpassen kannst. Sieh dir die Designs an, teste deins kostenlos und veröffentliche für 29,99 EUR.