Digitale Einladung: Preis bei Simultandolmetschen

Es ist kurz vor neun am Empfangstisch im Hotel. Die Namensschilder liegen in zwei Stapeln, und jemand aus dem Orga-Team fragt, ob die Kopfhörer für die englische Fassung schon da sind. Spätestens da wird klar, dass hier zwei verschiedene Dinge eingekauft wurden: das Simultandolmetschen vor Ort und die digitale Einladung für das Firmenevent. Das eine rechnet sich nach Kabine, Dolmetscher und Empfänger ab. Das andere kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo – du legst sie im Katalog an und verschickst sie noch am selben Tag.

Der eine Posten wächst mit der Zahl der Gäste und der Sprachen. Der andere bleibt, wie er ist. Wer beides in einen Topf wirft, verhandelt über Positionen, die nichts miteinander zu tun haben.

Simultandolmetschen pro Kabine, die digitale Einladung zum Festpreis

Frag beim Dolmetschdienst nach drei Zeilen im Angebot: Kabine mit Technik, Dolmetscher pro Tag, Empfänger pro Person. Für 40 Leute und zwei Sprachen sind es meist zwei Kabinen und zwei Dolmetscher, nicht eine. Die digitale Einladung steht in dieser Aufstellung gar nicht. Sie ist ein eigener Einkauf: ein Link, den jeder Teilnehmer im Browser öffnet, ohne App zu installieren.

• Lass dir Kabine, Dolmetscher und Kopfhörer einzeln ausweisen, bevor du unterschreibst.
• Zähl die Gäste über das RSVP der Einladung, nicht über die Schätzung vom Vorjahr.
• Leg vorher fest, welche Teile zweisprachig sein müssen: Titel, Agenda, Anreise.
• Nimm ein Foto vom echten Raum statt eines Bildes aus der Bilddatenbank.

Was kosten digitale Einladungen für Firmenevents mit mehreren Sprachen?

Der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen. Du kannst die Startseite auf Deutsch lassen und dieselbe Einladung mit Agenda auf Englisch zeigen – im gleichen Link, ohne zweite Datei. Die Website gibt es in sieben Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch. Ein Aufpreis pro Sprache oder pro Gast steht nirgends: 29,99 EUR, einmalig.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Du schickst die Einladung an 120 Menschen, 15 davon lesen lieber Englisch. Du kaufst keine 120 Lizenzen, sondern eine Einladung und stellst den Inhalt zweisprachig ein. Der Kollege aus Frankfurt öffnet denselben Link wie alle anderen.

Zähl erst, wer kommt und in welcher Sprache liest. Danach buchst du die Kabine, nicht umgekehrt.

Das RSVP ersetzt die Liste am Empfangstisch

Zusagen und Absagen landen in derselben Einladung, in einer sortierten Liste. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen, zum Beispiel ob jemand nur zum Vortrag kommt oder bis zum Ausklang bleibt. Damit hast du eine echte Zahl, bevor du die Empfänger bestellst: Werden aus 40 Gästen 28, korrigierst du die Kopfhörerzahl, ohne etwas neu zu drucken. Und du läufst keinen WhatsApp-Verlauf durch, um einzelne Antworten zu suchen – du öffnest den Link und siehst, wer geantwortet hat.

Termin verschoben? Der Link bleibt derselbe

Wenn der Flug des Referenten Verspätung hat und die Session von 10:00 auf 11:30 rutscht, änderst du die Uhrzeit im Editor. Der Link bleibt gleich, die Gäste sehen die aktuelle Fassung. Dasselbe gilt für Ort, Karte, Dresscode oder die Begrüßungszeile: keine neuen Karten, kein zweiter Versand.

Bevor du das dritte Kabinen-Angebot anforderst, klär zwei Dinge: wie viele Menschen kommen und in welcher Sprache sie lesen. Genau dafür reicht eine digitale Einladung von Send The Joy für 29,99 EUR, einmalig. Du probierst das Design kostenlos aus und veröffentlichst, wenn die Agenda steht.