Digitale Einladung: der Preis pro Gast in London

Drei Wochen vor dem Launch in der City fragt die Kollegin aus Manchester, ob noch zwei Plätze frei sind. Am nächsten Morgen springt ein Lieferant ab, ein anderer bestätigt. Deine Liste atmet bis zur letzten Stunde. Genau da entscheidet sich, ob dich die Einladung pro Kopf kostet oder einmal. Eine Digitale Einladung für 29,99 EUR kannst du heute aus dem Katalog wählen, im Browser anpassen und verschicken – der Preis pro Gast bei deinem Firmenevent in London hängt danach nur noch von einer Zahl ab: wie viele wirklich kommen.

Wer pro Person abrechnet, zahlt für jedes neue Teammitglied mit. Wer einmal zahlt, ändert die Gästeliste, ohne dass die Rechnung wächst: von 40 auf 65 Namen bleibt der Betrag bei 29,99 EUR.

Die Digitale Einladung rechnet nicht pro Kopf

Bei einem Modell pro Kopf öffnet jeder neue Name eine neue Zeile auf der Rechnung. Hier gibt es genau einen Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt, ohne Abo. Die Seite gehört dir, ob 25 Leute kommen oder 80. Am Veranstaltungstag merkst du das am deutlichsten: 80 Stühle in einem Raum in Shoreditch, 62 echte Zusagen – bezahlt ist die Einladung längst, geändert hat sich nur, wie viele den Link öffnen.

• Einmal zahlen statt Abo: 29,99 EUR pro Einladung, keine Monatsgebühr. Drei Monate Vorbereitung kosten nicht mehr als drei Wochen.
• Probe ohne Risiko: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.
• Änderung ohne neue Rechnung: Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode anpassen – der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas neu verschicken.
• Zusagen an einer Stelle: Die Antworten landen in einer geordneten Liste in der Einladung, nicht in 40 einzelnen Chats.

Was in den 29,99 EUR steckt

Der Betrag schaltet die Eventseite frei: aneinandergereihte Szenen, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und ein Bestätigungsformular, dessen Fragen du selbst festlegst. Es ist keine PDF und kein Bild, das per Mail weiterläuft, sondern eine Seite mit eigenem Link.

Eine Monatsgebühr gibt es nicht. Ob du die Einladung drei Wochen oder drei Monate vor dem Termin veröffentlichst, ändert am Preis nichts. Erst testen, dann zahlen: Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite kostenlos und siehst vorher auf dem Handy, wie Foto und Schrift wirken.

Eine Einladung, ein Preis: 29,99 EUR – egal, ob 25 oder 80 Namen auf der Liste stehen.

Preis pro Gast: rechne mit deiner echten Liste

Nimm die Zahl, die wirklich erscheint. 29,99 EUR geteilt durch 60 Leute beim Frühstück in der City sind knapp 50 Cent pro Kopf. Bei 25 in einem kleinen Raum in Farringdon liegt es bei gut einem Euro. Rechne nicht mit den Eingeladenen, sondern mit den Zusagen – und mit der Zahl, die beim letzten Mal tatsächlich kam.

Dazu kommen die Posten, die nur Papier erzeugt: neue Programmkarten, weil der Beginn um 30 Minuten nach hinten rutscht, und ein zweiter Versand 48 Stunden vorher. Beim Link fällt das weg. Du änderst Uhrzeit, Eingang, Karte und den Satz dazu – der Gast öffnet denselben Link wie vor zwei Wochen und liest die aktuelle Fassung.

Was der Link bei einem Firmenevent in London leisten muss

Digitale Einladungen für Firmenevents laufen im Browser: Ein QR-Code auf dem Empfangsbildschirm oder in der internen Mail-Signatur reicht, eine App muss niemand installieren. Der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Kolleginnen aus Mailand oder Frankfurt dazukommen und den Text in ihrer Sprache lesen sollen.

Verschickt wird eine einzige URL per Mail oder Nachricht. Wenn jemand Papier will, ist die vernünftige Lösung die Kombination: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufheben.

Rechne mit deiner echten Liste, dann siehst du, dass der Preis nicht davon abhängt, wie viele sich am Ende anmelden. Wähle ein Design aus der Kollektion, passe Texte und Fotos an und veröffentliche die Digitale Einladung für dein Firmenevent in London – die Zusagen kommen auf derselben Seite an.