Digitale Einladung: Preis für Gala mit Akkreditierung

Am Empfang liegt eine Liste auf einem Klemmbrett, drei Gäste suchen ihren Namen, hinter ihnen bildet sich eine Schlange. So sieht eine Akkreditierung aus, die vorher niemand geklärt hat. Was eine digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit Akkreditierung kostet, ist schnell gesagt: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Du wählst sie heute im Katalog, personalisierst sie im Browser und verschickst den Link noch am selben Tag.

Der Betrag ist der einfache Teil. Der interessante Teil ist, was dafür tatsächlich passiert – und was du weiterhin selbst machen musst. Beides steht hier, ohne Kleingedrucktes.

Was eine digitale Einladung für ein Gala-Dinner mit Akkreditierung kostet

Du zahlst keine Bilddatei und kein PDF, sondern eine eigene Webseite für deinen Abend, mit eigener Adresse. Gäste öffnen sie im Browser ihres Handys, ohne App und ohne Download. Die Einladung besteht aus mehreren Szenen, die beim Scrollen aufeinander folgen. Jede Szene hat ihre eigenen Felder: Anlass, Namen, Datum, ein Satz, der Ort. Die Vorschau aktualisiert sich beim Tippen, und eine Zeichenzählung sagt dir, wenn ein Feld zu voll wird.

• Eigene Webseite für euer Event statt PDF: öffnet sich in jedem Browser, ohne Installation.
• 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt – keine Monatsgebühr, keine Kosten nach der Gala.
• Bis zu 6 eigene Fotos: Titelbild und Deko, automatisch im Rahmen, jederzeit austauschbar.
• RSVP in derselben Einladung: Zusagen kommen in einer sortierten Liste an, nicht in zwanzig Chats.

Was kosten digitale Einladungen? Was in den 29,99 EUR steckt

Der Preis gilt pro Einladung und wird einmal bezahlt. Für eine Gala heißt das: ein Link für alle, ein Betrag, danach keine laufenden Kosten. Im Editor arbeitest du im Browser, ohne etwas zu installieren. Vorher kannst du ein Design kostenlos im Testmodus ansehen und die Titelseite gestalten; mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Musik und die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen.

Verteilt wird per Link in WhatsApp, per QR-Code für die Empfangstheke oder per Nachricht an alle, die kurzfristig zusagen. Wer den Link öffnet, sieht immer die aktuelle Fassung. Die Einladung lässt sich auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch oder Portugiesisch einrichten – bei einer Gala mit internationalen Gästen ist das der Punkt, an dem niemand draußen bleibt.

29,99 EUR, einmal bezahlt, ein Link: Du änderst die Uhrzeit, und niemand bekommt eine zweite Nachricht mit einer Korrektur.

Was nicht drin ist – bevor du das Catering unterschreibst

Die Einladung bleibt digital. Es wird nichts gedruckt und nichts verschickt. Wenn jemand ein Blatt zum Aufbewahren will, ist die vernünftige Lösung: Link für alle, dazu ein paar wenige Karten auf Papier, die du separat bestellst. Auch Erinnerungen verschickt das System nicht von selbst; die Liste der Zusagen liest du, sie arbeitet nicht für dich. Und deine Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Verbindung.

Die Akkreditierung, die am Abend davor noch stimmt

Bei einer Gala mit Akkreditierung zählt, dass Name, Empfang und Uhrzeit an einer Stelle stehen. Der Gast öffnet den Link, sieht seinen Namen auf der Titelseite und bestätigt im gleichen Zug. Die Fragen im Formular stellst du passend zu deinem Abend ein – die Antworten landen sortiert in einer Liste, die du am Empfang aufklappst, statt drei Zettel zu vergleichen.

Wenn du die Akkreditierung für dein Gala-Dinner bestellen willst, probier das Design zuerst kostenlos aus und schau, was in den 29,99 EUR alles drin ist. Veröffentlichen ist ein Klick, danach hast du den Link am selben Tag – mit jedem Gast darauf und allen Zusagen in einer Liste.