Digitale Einladung: Gala-Dinner auf der Dachterrasse – Preis?

Es ist 21:40 auf der Dachterrasse, die Skyline steht als Kulisse hinter der langen Tafel, und der Kellner stellt die letzten Gläser ab. Jemand fragt: „Bis wann dürfen wir bleiben?“ Du schaust auf die Einladung in deiner Hand – dort steht die Uhrzeit nicht. Genau hier beginnt die Rechnung: Eine Digitale Einladung für dein Gala-Dinner auf der Dachterrasse kannst du heute noch im Katalog auswählen, anpassen und per Link verschicken. Ohne Druck, ohne App für deine Gäste.

Der Rooftop-Abend wird nicht teuer wegen der Schriftart. Er wird teuer wegen Kapazität, Schließzeit und Nachbarn. Und weil Änderungen bei Papier Geld kosten. Hier kommt der ehrliche Kostencheck: was du für die Digitale Einladung zahlst und was der Abend drumherum verlangt.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Gala-Dinner auf der Dachterrasse?

Bevor du über Designs sprichst, kläre die harten Eckdaten der Location. Ein Rooftop hat eine feste Zahl an Plätzen, eine Endzeit und meist Nachbarn unter oder neben sich. Diese drei Punkte bestimmen, was du planen musst – und was in der Einladung stehen sollte.

• Ein Rooftop wird nach Stunden und Plätzen abgerechnet: Wenn die Musik um 00:30 endet, steht in der Einladung 00:30 – nicht „bis der Letzte geht“.
• 60 Plätze sind 60 Zusagen. Jede WhatsApp-Frage „Komm ich mit Begleitung?“ ist ein Stuhl, der sich verschiebt.
• Nachbarn gehören ins Budget: Liegt ein Wohnhaus direkt am Hof, wird ab 23:00 leiser gestellt. Das steht vorher in der Einladung, nicht an der Tür.
• Ein fester Einlass ist günstiger als Personal, das zwei Stunden länger wartet. Schreib die Zeit rein, die bezahlt ist.

Digitale Einladungen: Was du für 29,99 EUR bekommst

Eine Digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR – einmalig, ohne Abo. Du bekommst keine PDF-Datei und kein Bild, sondern eine eigene Webseite für dein Event. Sie öffnet sich im Browser auf dem Handy, Tablet oder Rechner. Deine Gäste müssen keine App installieren.

Du teilst den Link, einen QR-Code oder eine Nachricht. Wenn sich die Uhrzeit, der Ort, der Dresscode oder der Satz auf der Einladung ändert, bleibt der Link derselbe. Du musst nichts neu verschicken und keine Karten nachdrucken. Im Joy Studio bearbeitest du die Texte mit einem Feld pro Angabe, siehst die Vorschau sofort und kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen – die Aufnahme vom Rooftop inklusive. Im Probemodus bearbeitest du die Titelansicht ohne zu zahlen; erst beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Musik und die Fragen für die Rückmeldung stellst du selbst ein. Die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung, nicht zwischen Sprachnachrichten auf WhatsApp.

Der Rooftop-Preis steht in der Location. Die Digitale Einladung kostet 29,99 EUR einmalig – und bleibt änderbar, wenn die Uhrzeit kippt.

Digitale Einladungen für 40 oder 400 Gäste – und was Papier nicht kann

Der Preis bleibt bei 29,99 EUR pro Einladung, egal ob 40 oder 400 Gäste kommen. Bei Papier ist das anders: 80 Karten neu drucken, weil der Rooftop-Einlass auf 20:00 vorzieht, kostet Geld – und die Umschläge sind schon im Briefkasten. Dazu kommen Adresse, Briefmarke und jemand, der die Karten verteilt; bei Gästen in mehreren Städten summiert sich das. Der RSVP per WhatsApp geht zwischen Sprachnachrichten unter, und in der Woche vor dem Event sammelst du Zusagen einzeln ein. Wenn du weißt, was der Rooftop kostet, sollte die Einladung nicht der Posten sein, der dich überrascht. Wähle ein Design, teste es gratis und veröffentliche deine Digitale Einladung für 29,99 EUR – mit einem Link, den du später noch ändern kannst. Der Button unten führt dich zu den Designs; dort startest du heute.