Digitale Einladung mit VR: Was sie für Firmenevents kostet

Es ist 18:40 am Abend vor dem Firmenempfang. Der Saal ist gebucht, das Catering bestätigt, die Technik kommt um acht. Und auf dem Tisch liegt ein Stapel Karten, auf dem noch 19:00 Uhr steht, weil der Raum getauscht wurde. Spätestens hier wird die Frage konkret, was eine Digitale Einladung für Firmenevents mit Virtual Reality kostet – und ob du dafür überhaupt eine Brille brauchst. Die kurze Antwort: 29,99 EUR, einmalig, und du kannst sie heute noch aus dem Katalog holen, anpassen und verschicken.

Die Einladung ist eine eigene Webseite für dein Event, kein PDF und kein Bild. Gäste öffnen den Link im Browser – am Handy, am Tablet, am Rechner – ohne App und ohne Konto. Bezahlt wird einmal, danach bleibt der Link derselbe, auch wenn sich Uhrzeit oder Ort noch verschieben.

Was eine Digitale Einladung mit VR für Firmenevents kostet

29,99 EUR pro Einladung, einmalig. Keine Monatsgebühr, keine Verlängerung, die sich im nächsten Jahr von selbst einschaltet. Vor dem Kauf bearbeitest du die Titelseite im Testmodus und siehst, wie der Firmenname in der Zeile sitzt. Freigeschaltet wird erst beim Kauf – dann stehen alle Szenen bereit.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig: kein Abo, keine automatische Verlängerung im Folgejahr.
• Im Preis steckt die komplette Event-Seite mit allen Szenen; im Testmodus bearbeitest du die Titelseite vorher kostenlos.
• Die Druckerei fällt aus dem Budget: kein Papier, keine Umschläge, kein Versand. Übrig bleibt ein Link, den du per QR-Code oder Nachricht teilst.
• Kein externer Designer nötig: ein Feld pro Angabe, ein Zeichenzähler daneben, und die Vorschau aktualisiert sich ohne Neuladen.

Digitale Einladungen für Firmenevents: wohin das Budget geht

Saal, Catering und Technik nehmen in jedem Markt den größten Teil der Rechnung ein. Die Einladung ist die kleinste Position – und die einzige, die nicht neu gedruckt werden muss, wenn der Hotelflur gesperrt wird und der Empfang in den Innenhof wandert. Frag trotzdem nach dem vollständigen Posten für die Firmenfeier: Design, Bearbeitung, Veröffentlichung. Hier ist es eine Zahlung von 29,99 EUR, nicht drei Rechnungen von drei Anbietern.

Die Virtual Reality bleibt eine Szene in der Einladung, keine Hardware. Deine Gäste tippen auf den Link, sehen die aneinandergereihten Szenen mit deinen Fotos – bis zu sechs eigene Bilder, die sich selbst in den Rahmen setzen – und bestätigen direkt darin. Wer im Saal eine Brille zeigen will, zeigt sie am Stand. Für die Einladung braucht sie niemand. Die Zusagen landen in einer sortierten Liste, und welche Fragen im Formular stehen, legst du vorher fest. Musik lässt sich hinterlegen, wenn der Empfang einen Ton braucht. Und wenn Gäste aus mehreren Ländern kommen: Die Seite gibt es in sieben Sprachen, der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen.

Die Einladung ist der kleinste Posten im Budget – und der einzige, den du nach dem Versand noch ändern kannst.

Testmodus: Design ansehen, dann zahlen

Bevor du Brillen, ein Erklärvideo oder eine Agentur ins Budget schreibst, schau auf die kleinste Position: eine Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, und bleibt nach dem Senden bearbeitbar. Filtere die Kollektion nach Stil, öffne ein Design und tippe deine Angaben in die Felder – Namen, Datum, Ort, ein Satz. Passt der Firmenname in die Zeile? Dann Uhrzeit eintragen, mit einem Klick veröffentlichen und den Link per QR-Code oder Nachricht teilen. Papier brauchst du nur für die paar Gäste, die etwas in der Hand halten wollen; alle anderen bekommen denselben Link und sehen Änderungen sofort, ohne dass du etwas nachschickst.