Digitale Einladung: Preis fürs Firmenevent auf dem Schiff

Zehn Tage vor dem Event ist der Chartervertrag unterschrieben und das Catering steht. Dann ruft der Hafen an: Der Ableger wandert von Steg 4 auf Steg 7. Die gedruckten Karten sind längst bezahlt, liegen in der Poststelle, und jemand tippt die neue Adresse in drei Gruppenchats. Genau hier entscheidet sich, ob die Ankündigung Arbeit macht oder nicht. Eine Digitale Einladung fürs Firmenevent auf dem Schiff baust du im Katalog und verschickst sie noch am selben Tag – als Link, den du danach weiter ändern kannst.

Der Fehler passiert selten beim Design. Er passiert in der Reihenfolge: erst Papier bestellen, dann Uhrzeit und Muelle festlegen. Wer zuerst Karten kauft, zahlt den Änderungsbedarf später doppelt – einmal in Druck, einmal in Erklärungen. Hier steht, welche Posten bei einem Bootsevent wirklich Geld kosten, was in 29,99 EUR steckt und wo Papier weiter sinnvoll ist.

Erst das Schiff, dann die Einladung

Bei einem Event auf dem Wasser entscheidet sich das Budget in drei Blöcken: Platz und Catering pro Person, Produktion mit Musik, Screens und Fotograf, und die Ankündigung an die Gäste. Die Ankündigung ist der kleinste Block und der, der am spätesten neu verhandelt wird. Beispiel: geschlossenes Schiff für 80 Gäste, Ableger um 19:30, Menü pro Deck. Ändert der Hafen den Steg, ist die Karte bezahlt und die Nachricht kommt zu spät und in mehreren Fassungen an. Bei einer Firma kommen Dresscodes dazu: Geschäftsleitung, Vertrieb, Begleitpersonen. Drei Fassungen auf Papier heißen drei Auflagen, drei Versände und drei Bestätigungslisten.

• Schiff und Catering pro Person: der große Block, wird vor der Papeterie geschlossen.
• Produktion (Musik, Screens, Fotograf): hängt am Zeitplan des Ablegers.
• Ankündigung an die Gäste: Link, QR-Code oder Nachricht, Bestätigung direkt in der Einladung.
• Gedruckte Exemplare nur fürs Protokoll oder für Gäste, die etwas aufheben wollen.

Was kostet eine Digitale Einladung für ein Firmenevent auf dem Schiff?

29,99 EUR, einmalig, kein Abo. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für den Abend – kein PDF, kein Bild. Verschickt wird ein Link, ein QR-Code auf einem Ausdruck im Büro oder eine direkte Nachricht. Niemand muss etwas installieren: Der Gast öffnet den Link im Browser auf dem Handy und bestätigt dort. Bis zu sechs eigene Fotos für Titel und Deko, Musik, selbst konfigurierbare RSVP-Fragen, ein wählbares Titelfoto – und sieben Sprachen, was hilft, wenn internationale Gäste an Bord sind. Anlass, Namen, Datum, Spruch und Ort haben je ein eigenes Feld.

Drei Posten fallen aus dem Budget. Nachauflage: Uhrzeit, Ort, Hafenplan oder Dresscode ändern heißt nicht neu drucken; der Link bleibt derselbe und zeigt die aktuelle Fassung. Versand: keine Umschläge, keine Kurierkosten, keine Karten, die in der Rezeption liegen bleiben. Nachverfolgung: Zusagen stehen in einer Liste in der Einladung, statt dass jemand jede Antwort einzeln hinterhertelefoniert.

Der Link bleibt gleich, der Inhalt nicht: Du änderst den Steg, nicht den Versand.

Digitale Einladungen oder gedruckte Karte: die Entscheidung

Zugangskontrolle am Gate und Platzzählung lösen digitale Einladungen nicht – dafür sind sie nicht gebaut. Sie lösen die Ankündigung, das Detail und die Zusage. Für ein Schiff ist die Mischung sinnvoll: ein Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die, die etwas aufheben, oder fürs Protokoll. Bevor du kaufst, probierst du das Design im Testmodus gratis: Die Titelseite lässt sich ohne Bezahlung bearbeiten, erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Klär also den Ableger, dann das Design, dann den Link – und schick ihn raus, sobald Steg und Uhrzeit stehen.