Digitale Einladung: Preis für Firmenevent mit Referenten

Kurz vor Einlass steht jemand am Empfang und hält das Programm von vor drei Wochen in der Hand: „Wann spricht Ruiz noch mal?“ Was eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit Referenten kostet, hängt zum Glück nicht davon ab, wie viele Stühle im Saal stehen. Du suchst im Katalog ein Design aus, füllst die Felder im Browser aus und schickst den Link noch am selben Tag raus.

Der Unterschied liegt nicht darin, dass kein Papier verbraucht wird, sondern darin, dass es nur eine Adresse gibt, die immer den aktuellen Stand zeigt. Ändert sich um neun Uhr ein Saal, steht es um Viertel nach neun in der Einladung. Kein Überschreiben, keine Telefonkette.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit Referenten?

29,99 EUR, einmal gezahlt, ohne Abo und ohne Preis pro Gast. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für den Tag: mehrere Szenen, die nacheinander aufgehen, ein Feld pro Angabe im Text, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und ein Bestätigungsformular, dessen Fragen du selbst festlegst. Vor dem Kauf öffnest du das Design im Testmodus und bearbeitest das Titelblatt kostenlos; alle Szenen werden erst mit dem Kauf freigeschaltet. Bezahlt wird also dann, wenn der Ablauf steht.

• Einmalzahlung statt Abo: drei Leute im Orga-Team oder 120 Plätze im Saal – der Preis bleibt bei 29,99 EUR.
• Ein Feld pro Angabe: Name, Uhrzeit, Saal und Dauer des Beitrags stehen getrennt, nicht als Fußnote, die keiner liest.
• Bis zu sechs eigene Fotos, die sich selbst in den Rahmen setzen; du bestimmst, welches Bild auf dem Titelblatt steht.
• Nach dem Kauf änderbar, wann du willst: gleicher Link, keine neu gedruckte Karte, kein zweiter Versand.

Referenten-Zeit ändern, ohne die Einladung neu zu verschicken

In der Programmszene steht jede Zeile für sich: „Maria Ruiz · 11:40 · Saal 2 · 20 Minuten“. Verschiebt sich der Beitrag auf 12:10, änderst du das Feld, und derselbe Link zeigt die neue Zeit. Niemand bekommt eine Nachricht mit „Achtung, geändert“ hinterher, und niemand liest eine Version von gestern.

Gäste öffnen den Link im Browser ihres Handys, während sie auf den Kaffee warten. Keine App, kein Download, kein Passwort. Wechselt der Dresscode von casual auf Anzug oder der Raum von Saal 2 auf Saal 4, korrigierst du das im Editor – der Link bleibt derselbe, auch für Team und Presse.

Ein Link, der sich ändern lässt, ist praktischer als zehn gedruckte Programme, die gestern noch gestimmt haben.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Rückmeldungen, Sprachen, Papier

Zusagen landen in der Einladung selbst, als Liste, die du von oben nach unten durchgehst – kein Nachfragen per WhatsApp am Abend vorher. Die Fragen im Formular legst du selbst fest, und den Inhalt der Einladung kannst du pro Sprache anlegen, wenn Referenten aus dem Ausland dazukommen. Voraussetzung ist ein Handy, ein Tablet oder ein Laptop mit Verbindung; mehr braucht es nicht. Wer Papier aufbewahren möchte, bekommt ein paar Ausdrucke, für alle anderen reicht der Link. Öffne ein Design im Testmodus, schau dir die Programmszene mit deinen eigenen Referenten an, und zahle einmal, wenn der Ablauf steht.