Digitale Einladung: Preis für den Firmen-Cocktail

Drei Wochen vor dem Firmenevent mit Networking-Cocktail liegt auf dem Tisch eine Gästeliste, ein Termin und die Frage, wer das jetzt verschickt. Eine Digitale Einladung könnt ihr heute aus dem Katalog auswählen, im Browser einrichten und noch am selben Tag per Link verschicken. Offen bleibt nur eins: Was kostet das – und was ist enthalten?

Die Antwort ist kürzer als bei den meisten Angeboten, die gerade verglichen werden: 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt, kein Abo. Damit die Entscheidung nicht blind wird, hier die Rechnung im Detail – inklusive der Fälle, in denen eine Digitale Einladung nicht passt.

Was eine Digitale Einladung zum Firmen-Cocktail kostet

Gezahlt wird einmal pro Einladung, nicht monatlich. Vor dem Kauf läuft ein Testmodus: die Titelseite lässt sich kostenlos bearbeiten, und erst mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Danach gehört euch eine eigene Seite für das Event – kein PDF, kein Anhang, den jemand weiterschicken muss. Musik und die Fragen für die Zusage stellt ihr im selben Editor ein.

• 29,99 EUR einmalig, ohne monatliche Gebühr – auch nicht nach dem Cocktail.
• Titelseite im Testmodus kostenlos gestalten, alle Szenen erst nach dem Kauf.
• Eigene Event-Seite statt PDF: öffnet sich im Browser, ohne App, auch am Laptop des Lieferanten.
• Bis zu 6 eigene Fotos, Titelbild inklusive; die Bilder setzen sich selbst ins Format.

Der eigentliche Posten: Zusagen per WhatsApp einsammeln

Bei vierzig möglichen Gästen wird aus „Kommt ihr am Ende wirklich?“ eine zweite Agenda. Die Zusage landet stattdessen direkt in der Einladung, in einer sortierten Liste. Die Fragen im Formular stellt ihr selbst – Firma, Funktion oder Bereich – und wisst vorher, wer beim Cocktail zusammengehört.

Was nicht gedruckt wird, muss nicht neu gedruckt werden. Wandert der Cocktail von 19:00 auf 20:30 Uhr, ändert ihr die Uhrzeit im Editor, und der Link bleibt derselbe: Wer ihn öffnet, sieht die aktuelle Version. Kein zweiter Umschlag, keine Erklärnachricht an alle. Genauso beim Ort, beim Anfahrtsplan oder beim Dresscode – ändern, fertig, der Link bleibt im Umlauf.

Wann eine Digitale Einladung nicht die richtige Antwort ist

Gedruckt und verschickt wird hier nichts. Will der Vorstand eine Karte in der Hand halten, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufheben. Ohne Handy, Tablet oder Laptop mit Verbindung öffnet niemand den Link. Erinnerungen an alle, die noch nicht geantwortet haben, verschickt sie nicht, und Menüs oder Unverträglichkeiten sammelt sie nicht ein – das läuft weiterhin neben der Einladung.

Die 29,99 EUR sind nicht der teure Teil. Teuer wird es beim Nachfragen – und das übernimmt die Einladung.

Digitale Einladungen, die vor dem Anstoß zeigen, wer wer ist

Rubrik und Satz auf der Titelseite setzen den Ton: „Jahrestreffen der Gesellschafter“ klingt anders als „Afterwork mit Lieferanten“. Den Link verteilt ihr über verschiedene Kanäle – eine Nachricht an Kunden, eine ans interne Team, beide öffnen dieselbe Seite. Kommen Gäste aus mehreren Ländern, gibt es die Seite in 7 Sprachen, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Das Titelbild ist übrigens austauschbar: Nehmt das Foto vom letzten Treffen und ersetzt es später, ohne den Link neu zu verschicken. Wenn der Cocktail davon lebt, wer wen kennt, ist diese Seite der erste Teil des Networkings: Zusagen landen direkt darin, 29,99 EUR zahlt ihr einmal. Probiert das Design zuerst kostenlos aus und veröffentlicht, wenn Rubrik, Uhrzeit und Fragen sitzen.