Digitale Einladung: Preis beim Firmenempfang mit Stehcatering

Der Cateringmanager steht um 17:40 Uhr an der Bar, hat den Grundriss auf dem Clipboard und fragt nicht nach der Gästeliste, sondern nach den laufenden Metern. Genau dort entsteht der Preis für den Firmenempfang mit Stehcatering. Und genau dort entscheidet sich, ob eine digitale Einladung für 29,99 EUR ihren Job macht: Sie muss nicht nur hübsch aussehen, sondern beantworten, wer wann kommt und wer beim Trinkspruch dabei ist. Du kannst sie heute aus dem Katalog erstellen und den Link noch am selben Tag verschicken.

Der Punkt ist nicht die Karte, sondern die Planung dahinter. Wenn die Einladung nur eine Uhrzeit nennt, rechnet das Catering mit einer Annahme. Wenn der Link auch fragt, ob jemand zum Trinkspruch kommt oder erst zum Essen, wird aus einer Schätzung eine Zahl. Das ist der Unterschied zwischen einer schönen Seite und einer Seite, die den Einkauf entlastet.

Was kostet eine digitale Einladung für einen Firmenempfang mit Stehcatering?

Beim Stehempfang rechnet das Catering selten pro Kopf. Es fragt nach laufenden Metern Bar, nach Ausgabestellen und nach der Zahl der Servicekräfte pro 25 Gäste. Eine Bar mit vier Metern reicht für 80 Personen im Stehen; bei 150 Gästen braucht es mehr Ausgabestellen, auch wenn das Essen gleich bleibt. Dazu kommt die Frage nach der kalten Küche: Gibt es vor Ort eine, oder kommt alles von draußen? Diese drei Angaben – Meter, Servicekräfte, Küche – verschieben die Summe stärker als die Auswahl der Häppchen. Für die Einladung heißt das: Sie muss die Ankunftszeit und den Trinkspruch erfassen, sonst plant der Caterer blind.

• Laufende Meter Bar und Anzahl der Ausgabestellen.
• Servicekräfte pro 25 Gäste und Dauer des Empfangs: 90 Minuten sind nicht drei Stunden.
• Ob der Raum eine eigene Küche hat oder alles kalt von außen kommt.
• Uhrzeit des Trinkspruchs und ob der Stehempfang das Abendessen ersetzt.

Digitale Einladungen für Firmenempfänge: 29,99 EUR pro Einladung

Bei 100 Gästen ist die Kommunikation nicht der größte Posten, aber der sichtbarste. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, einmalig und ohne Abo. Es ist eine eigene Webseite, kein PDF und kein Bild. Kein Papier, kein Versand; eine Änderung ist kein neuer Drucklauf. Gäste öffnen den Link im Browser, ohne App; die Seite gibt es in sieben Sprachen, und du stellst den Inhalt pro Sprache ein. Gäste brauchen nur ein Handy, Tablet oder Laptop mit Internet. Wenn der Empfang von 19:00 auf 18:30 Uhr vorverlegt wird, bleibt der Preis gleich – du änderst die Zeit im Editor und der Link zeigt die neue Version.

Mit gedruckten Karten ist jede Korrektur ein neuer Drucklauf und ein neuer Umschlag. Mit dem Link ist es eine Änderung im Joy Studio: Du öffnest die Einladung, änderst die Uhrzeit und speicherst. Wer trotzdem etwas in der Hand halten will, kombiniert: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die Geschäftsführung oder das Archiv. Das ist keine Papeterie-Bestellung, sondern eine Kopie für die Ablage.

Wenn der Caterer nach Metern und Uhrzeiten fragt, sollte die Einladung dieselben Antworten liefern.

Der RSVP, der den Stehempfang nicht dreimal neu rechnet

Im Formular legst du die Fragen selbst fest: Teilnahme, Name und eine freie Zeile wie „Kommst du um 19:00 Uhr zum Trinkspruch oder erst zum Essen?“ Die Antworten stehen in einer geordneten Liste in der Einladung, nicht in drei WhatsApp-Threads. Zieht der Caterer den Trinkspruch vor, änderst du die Uhrzeit nach dem Versenden; der Link bleibt gleich, Gäste sehen die aktuelle Fassung. Dasselbe gilt für Ort, Karte oder Dresscode. Wenn der Caterer also nach Metern und Zeiten fragt, gib ihm eine Einladung, die antwortet: Wähle ein Design, teste es kostenlos und veröffentliche den Link. Für 29,99 EUR sammelt die digitale Einladung die Bestätigungen und lässt sich ohne Nachsendungen aktualisieren.