Digitale Einladung Firmenevent Mailand: Preis für 120

Zwei Wochen vor dem Firmenevent in Mailand steht die Location in den Navigli, das Catering für 120 Personen ist bestätigt. Jetzt fehlt die Antwort auf eine simple Frage: Wer kommt am Montag wirklich? Eine Digitale Einladung aus dem Katalog lässt sich heute erstellen und verschicken. Du musst nichts drucken und keinen Versand planen – und genau dort entscheidet sich, ob du am Montag eine sortierte Liste hast oder 120 Nachrichten nachgehst.

Der Preis ist schnell gesagt: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Das ist der Preis für die ganze Einladung, nicht pro Gast. Für ein Firmenevent mit 120 Gästen ist das die kleinste Position im Budget. Und die, die den Unterschied macht, wenn du am Montag wissen willst, für wie viele Personen du decken lässt.

Was eine Digitale Einladung für 120 Gäste in Mailand kostet

In Mailand fressen Catering und Raummiete den größten Teil des Budgets. Mit 120 Personen sind das die zwei Posten, die du zuerst verhandelst. Die Digitale Einladung bleibt bei 29,99 EUR – egal, ob ein Team von 12 Personen den Link öffnet oder alle 120 Gäste. Ein Raumwechsel in den Navigli zwei Wochen vorher bedeutet, den Sitzplan neu zu schieben und alle einzeln anzurufen. Ein Link, der sich aktualisiert, spart diese Runde. Ein Firmenbudget wird in Blöcken geschlossen: Raum, Essen, Technik und Kommunikation. Wenn die Kommunikation hakt, zahlst du die anderen drei trotzdem.

• Datum und Uhrzeit, auch wenn sie noch wackeln: Du schreibst sie in den Editor und kannst sie später ändern, ohne den Link neu zu verschicken.
• Die echte Zahl der Gäste und die Person, die für ein ganzes Team zusagt – nicht die Zahl aus der ersten Excel-Tabelle.
• Zwei oder drei RSVP-Fragen, die du wirklich auswertest – keine mehr.
• Ein Querformat-Foto vom Raum oder das Logo des Events für das Titelbild. Kein Hochglanzfoto nötig.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Preis und Ablauf

Eine Digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig. Kein Papier, kein Versand, keine Nachdrucke. Wenn sich Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode ändern, bearbeitest du die Einladung im Browser. Der Link bleibt derselbe, und die Gäste sehen die aktuelle Version. Du kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen, die sich automatisch in den Rahmen einpassen. Du markierst das Titelbild und tauschst jedes Foto später aus. Der Charakter der Einladung bleibt, nur der Inhalt wird aktuell.

Du teilst sie per Link, per QR-Code auf dem Empfangstresen oder per direkter Nachricht. Gäste öffnen den Browser auf dem Handy und antworten. Keine App, keine Installation. Der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen – nützlich, wenn in Mailand Italienisch, Englisch und Deutsch auf derselben Gästeliste stehen. Der QR-Code kann am Eingang stehen.

Eine Digitale Einladung ist kein PDF. Sie ist die Seite, auf der deine Gäste zusagen – und du am Montag die Liste liest.

Das RSVP landet vor Montag in deiner Einladung

Die Bestätigungen erscheinen in einer sortierten Liste direkt in der Einladung. Du stellst die Fragen vor dem Veröffentlichen ein und siehst die Antworten dort – nicht verteilt in vielen ungelesenen WhatsApp-Nachrichten. Automatische Erinnerungen gibt es nicht; den letzten Schubs gibst du selbst. Für Gäste ohne Smartphone oder die nicht in Mails schauen, bleibt ein Anruf ein Anruf. Wenn Saal und Catering stehen, fehlt nur noch der Link: Erstelle deine Digitale Einladung für 29,99 EUR und habe die Liste vor Montag sortiert. Wenn du willst, probierst du das Design vorher kostenlos aus und bearbeitest das Titelbild.