Digitale Einladung: Preis fürs Firmenevent am Leuchtturm

Donnerstag, 16:40, letzter Punkt der Budgetrunde. Auf dem Tisch liegt das Angebot der Druckerei für 120 Karten, daneben das Foto vom Leuchtturm an der Algarve, wo im Juni das Firmenevent steigt. Die Frage ist nicht, ob die Einladung schön wird, sondern was sie kostet und was passiert, wenn sich der Plan ändert. Die Kostenfrage hat eine kurze Antwort: Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, du wählst ein Design aus der Kollektion und verschickst den Link noch heute.

Der Unterschied zum Druckauftrag liegt nicht im Geschmack, sondern im Verhalten der Einladung. Eine gedruckte Karte ist fertig, sobald sie aus der Maschine kommt. Ein Link bleibt bearbeitbar, und genau das braucht ein Event, bei dem der Busfahrer samstags anruft.

Was eine digitale Einladung fürs Firmenevent am Leuchtturm kostet

29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo. Das ist der ganze Preis, und er hängt nicht an der Zahl der Gäste. Im Testmodus bearbeitest du zuerst das Cover: Firmenname, Datum, der eine Satz, der auf der ersten Fläche steht. Erst mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet, von der ersten bis zur letzten.

• Einmal zahlen statt monatlich: die 29,99 EUR stehen als eine Zeile im Budget und tauchen im nächsten Monat nicht wieder auf.
• Gratis probieren: im Testmodus bearbeitest du die Titelseite mit Firmenname und Datum, ohne etwas zu bezahlen.
• Eine eigene Webseite fürs Event, kein PDF und kein Bild: geteilt wird ein Link, ein QR-Code oder eine kurze Nachricht.
• Keine App für die Gäste: sie öffnen den Link im Browser vom Handy und bestätigen direkt dort, auch aus dem Taxi.

Der Bus zum Leuchtturm ändert sich am Vorabend

Abfahrtszeit, Sammelpunkt, Zahl der Busse: solche Angaben bewegen sich bis zum letzten Tag. Du öffnest die Einladung im Joy Studio, änderst die Uhrzeit, speicherst, und der Link, den alle seit Montag haben, zeigt die neuen Daten. Niemand druckt Karten nach, niemand schickt Umschläge noch einmal los.

Für Nebel gilt derselbe Weg. Wandert die Feier vom Aussichtspunkt in den Saal im Leuchtturm, korrigierst du Ort und Uhrzeit, der Rest bleibt stehen. Karte und Anfahrt änderst du ebenfalls im Editor. Die Bestätigungen landen in der Einladung selbst, als sortierte Liste, kein Excel, das du gegen einzelne WhatsApp-Antworten hältst. Die Fragen im Bestätigungsformular stellt ihr selbst zusammen, Frage für Frage. Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Einladung; eins markierst du als Titelbild und tauschst es später gegen die Aufnahme, die der Fotograf am Nebeltag gemacht hat.

Ein Link, den man ändern kann, verhindert keine Karten. Er verhindert, dass neunzig Leute mit einer falschen Uhrzeit im Kopf am Hafen stehen.

Gedruckte Karten gegen digitale Einladungen: die Rechnung

Wer 120 Karten druckt, zahlt für 120, egal wie viele am Ende kommen. Die Druckrechnung ist beglichen, bevor die erste Absage eintrifft. Dagegen sind 29,99 EUR für digitale Einladungen ein einzelner Posten im Budget, kein Betrag, der jedes Quartal wiederkommt. Und wenn jemand aus dem Team trotzdem Papier in der Hand halten will: die sinnvolle Kombination ist der Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die, die etwas aufbewahren.

Du musst den Plan B nicht vorher fertig haben. Wähle ein Design aus der Kollektion, teste die Einladung kostenlos und veröffentliche sie, sobald der Termin steht. Kommt der Nebel, änderst du zwei Felder, und alle schauen auf denselben Link wie am ersten Tag.