Digitale Einladung: Preis für Firmenevent mit Catering

Freitag, 16 Uhr, das Telefon klingelt: „Wie viele Personen planen wir ein?“ Du hast drei Chats, eine Sprachnachricht und einen Zettel, auf dem zwei Namen doppelt stehen. Genau jetzt entscheidet sich, ob dein Firmenevent mit Catering rundläuft. Eine Digitale Einladung für dein Firmenevent mit Catering findest du im Katalog, du testest die Titelseite kostenlos und verschickst den Link noch am selben Tag.

Das Catering ist die teuerste Zeile im Budget und die einzige, die eine feste Zahl verlangt. Die Einladung ist die günstigste: 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne monatliche Gebühr. Dazwischen liegt nur eine Frage – weißt du vor der Frist, wer wirklich kommt?

Catering wird mit einer Zahl abgeschlossen, nicht mit einer Idee

Bei 90 Gästen rechnet der Anbieter in Blöcken: Gedecke, Stühle, Servicekräfte. Er braucht keine Beschreibung deiner Feier, er braucht eine Zahl und einen Termin. Wer die Zahl zu spät liefert, plant mit Reserven – und die zahlst du mit.

• Pro Einladung zählen, nicht pro Nachricht: eine Einladung kann für zwei Personen gelten.
• Doppelte Namen streichen – wer per WhatsApp und per Mail antwortet, steht zweimal auf der Liste.
• Eine klare RSVP-Frist nennen, damit der Caterer planen kann und nicht auf den letzten Anruf wartet.
• Zwei bis drei Gedecke Reserve einplanen; das ist günstiger als eine Nachbestellung am Morgen.

Warum eine Digitale Einladung den Recount löst

Jede Zusage kommt in der Einladung an, in einer Liste, die du sortieren und abhaken kannst. Die Zahl, die du an den Caterer durchgibst, stammt aus dieser Liste – nicht aus drei Chats und einem Zettel. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst; du entscheidest, was du wissen musst und was nicht.

Was die Einladung nicht macht: Allergien und Menüs abfragen. Das bleibt beim Catering, telefonisch, mit der Küche. Dafür ändert sich alles andere ohne neue Druckfahne: andere Uhrzeit für den Empfang, andere Tür am Veranstaltungsort, neuer Kartenlink. Du bearbeitest die Einladung, der Link bleibt derselbe, und niemand muss etwas weiterleiten.

Ein Firmenevent mit Catering scheitert selten am Menü. Es scheitert an einer Gästeliste, die niemand rechtzeitig geschlossen hat.

Digitale Einladungen statt Papeterie: was das im Budget ändert

Hundert Karten mit Umschlag, Siegel und Versand zahlst du, bevor die erste Zusage da ist. Ändert sich die Zugangstür, kommt eine neue Auflage, eine neue Adressliste und eine weitere Woche Wartezeit. Der Link kennt das nicht: du bearbeitest die Einladung, Gäste sehen die aktuelle Version. Ein PDF im Anhang verschwindet zwischen Zitaten und Signaturen; der Link öffnet sich auf dem Handy in zwei Tipps, ohne App. Will trotzdem jemand Papier in der Hand halten? Dann Digitale Einladung für alle und ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufheben.

Was kostet eine Digitale Einladung fürs Firmenevent mit Catering?

29,99 EUR, einmalig, keine Monatsgebühr – kein Abo, das neben Saalmiete und Catering mitläuft. Im Testmodus bearbeitest du die Titelseite gratis; erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Die Einladung läuft im Browser, in sieben Sprachen, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Gäste oder Dienstleister aus dem Ausland dabei sind. Wenn der Caterer die Zahl schon angefragt hat, entscheidest du heute: Design wählen, Titelseite anpassen, Link verschicken, Zusagen sammeln.