Digitale Einladung: Preis fürs Firmenevent in Barcelona

Es ist 18:40 Uhr. Der Empfang im Hotel im Eixample öffnet um 19:00 Uhr, und auf deinem Handy fehlen noch drei Zusagen. Genau in dieser halben Stunde entscheidet sich, ob eine digitale Einladung für ein Firmenevent in Barcelona funktioniert – oder ob du am Eingang Zettel sortierst. So eine Einladung wählst du im Katalog, füllst sie im Browser aus und verschickst den Link noch heute.

Der Preis ist dabei selten das Problem. Teuer wird es, wenn Gestaltung, Druck, Versand und eine Extraseite für die Anmeldung aus vier Rechnungen kommen. Hier ist die Einladung eine Seite mit Link, QR-Code und Rückmeldung: 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo. Und wenn die Uhrzeit zwei Tage vorher kippt, änderst du sie im Editor – der Link bleibt derselbe.

Was eine Digitale Einladung für ein Firmenevent in Barcelona kostet

In Barcelona kommen vier Posten zusammen: Gestaltung, Druck, Versand und eine separate Anmeldeseite. Bei Send The Joy zahlst du 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Monatsgebühr, die bis zum Termin weiterläuft. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für das Event, die deine Gäste im Browser öffnen – ohne App, ohne Download. Webseite und Inhalte stellst du in 7 Sprachen ein, Katalanisch inklusive. Eine Einladung, geteilt per Link mit allen 200.

• 29,99 EUR pro Einladung, Einmalzahlung, kein Abo.
• Ein Link, ein QR-Code und ein Text zum Teilen für alle 200 Gäste.
• Rückmeldungen landen in einer sortierten Liste in derselben Einladung.
• Nach dem Versenden ändern: gleicher Link, nichts neu verschicken.

Digitale Einladungen für 200 Gäste: wer kommt, steht auf der Liste

Stell dir den Eingang im Eixample um 19:00 Uhr vor. Verschiebt sich der Beginn, steht die neue Zeit im Link, und niemand hält eine alte Kopie in der Hand. Der Gast tippt auf den Link, die Seite öffnet sich im Browser, er bestätigt in der Metro. Du siehst die Antwort in der Liste, ohne 40 Chats durchzuscrollen.

Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen – Name, Begleitung, was immer du zur Planung brauchst. Was du nicht fragst, steht auch nicht drin: Die Bestätigung bleibt kurz, die Liste bleibt lesbar.

Eine Einladung, ein Link, ein Preis: 29,99 EUR, einmal bezahlt.

Was Papier im Firmenevent versteckt kostet

Bei Papier zählst du Gestaltung, Druckerei und Versand – und eine zweite Auflage für jede Änderung. Verschiebt sich der Termin oder ändert sich der Dresscode, wird neu gedruckt. Bei der digitalen Variante entfällt das: kein Versand, keine Auflage, 100 % digital. Wenn der Vorstand trotzdem ein paar Blätter zum Aufbewahren will, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: Link für alle 200, wenige Exemplare auf Papier extra.

So vergleichst du Angebote, ohne danebenzugreifen

Frag, ob der Preis einmalig oder monatlich ist, ob die Rückmeldung enthalten ist und ob du nach dem Versenden noch etwas ändern kannst. 29,99 EUR ohne Abo lässt sich schlecht mit einer Jahresgebühr vergleichen, die bis zum Event weiterläuft. Teste vor dem Kauf: Im Testmodus bearbeitest du das Cover kostenlos, beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Und schau dir den Weg des Gastes an – wer den Link im Browser öffnet, ist in Sekunden fertig; wer erst eine App installieren muss, hat eine Hürde mehr.

Wenn du gerade das Budget für ein Firmenevent in Barcelona zusammenstellst, probier die Einladung vor dem Kauf aus und stell sie neben deine anderen Posten. Im Testmodus ist das Cover gratis, nach dem Kauf für 29,99 EUR sind alle Szenen offen, und die Rückmeldungen laufen in derselben Einladung mit.