Digitale Einladung: Preis für 250 Gäste im Firmenevent

Donnerstag, 16:40, Besprechungsraum drei. Auf dem Tisch liegt eine Liste mit 250 Namen, daneben eine Tasse Kaffee, die langsam kalt wird. Jemand aus der Geschäftsführung fragt: „Was kostet uns die Einladung?“ Alle schauen auf den Bildschirm, wo noch die PDF vom letzten Jahr offen ist. Was eine Digitale Einladung für ein Firmenevent mit 250 Gästen kostet, weiß in der Runde niemand – und genau daran hängt die Entscheidung, nicht am Design.

Die Zahl ist kurz. 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, kein Abo. Ob 40 Namen auf der Liste stehen oder 250: Der Preis bleibt gleich. Du kannst eine Digitale Einladung heute noch aus dem Katalog auswählen, die Titelseite im Testmodus prüfen und verschicken, sobald das OK da ist. Du brauchst kein Angebot und keine zweite Freigaberunde – nur einen Link und die Liste.

Digitale Einladung für 250 Gäste: der Preis wächst nicht mit der Liste

Bei Papier rechnet jeder mit: 250 Karten, 250 Umschläge, Porto und ein Nachdruck, weil sich die Uhrzeit verschoben hat. Bei digitalen Einladungen entscheidest du dich einmal. Es gibt keinen Aufpreis pro Versand und keinen für ein Duplikat. Wenn am Mittwoch das Cocktail von 19:00 auf 19:30 rutscht, änderst du den Text – und derselbe Link zeigt die neue Version. Niemand druckt nach, niemand bekommt zwei verschiedene Stände in den Posteingang.

• Zähl die echten Namen auf der Liste, nicht die geschätzte Zahl. Bei 90 Gästen kostet die Einladung dasselbe wie bei 250.
• Nimm keinen PDF-Anhang. Die Einladung ist eine eigene Seite mit einem Link, den alle im Browser öffnen.
• Prüf die Titelseite im Testmodus, bevor sie die Person freigibt, die die interne Kommunikation unterschreibt.
• Leg zwei, drei RSVP-Fragen fest (Teilnahme, Begleitung, Zeitfenster) und entscheide den Kanal: Mail an alle, Link im Intranet oder QR-Code am Empfang.

Was in den 29,99 EUR steckt – und was nicht

Drin ist eine eigene Seite für dein Event: verkettete Szenen, bis zu sechs eigene Fotos (Titelbild und dekorative Bilder), Musik und RSVP-Fragen, die du selbst festlegst. Du bearbeitest alles im Browser, in Joy Studio, ohne etwas zu installieren: ein Feld pro Angabe, Zeichenzähler, Vorschau sofort. Die Einladung lässt sich auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch einstellen – das merkt man, wenn die halbe Liste international ist.

Nicht drin ist Papier. Es wird nichts gedruckt und nichts verschickt. Wenn jemand im Team Kopien für die Ablage will, ist die vernünftige Lösung: ein Link für alle 250 und ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie wirklich aufheben. Die Gäste brauchen keine App. Sie öffnen den Link im Browser auf dem Handy und bestätigen dort – mit Verbindung, wie bei jeder anderen Sache auch. Und bevor du zahlst, probierst du das Design gratis im Testmodus; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.

Bei 250 Gästen ist ein sauber gepflegter Link leichter als 250 Umschläge – und er bleibt richtig, wenn sich drei Tage vorher noch etwas ändert.

Ein Link für 250 Leute – und eine Liste für die Antworten

Die Bestätigungen kommen in der Einladung selbst an, als sortierte Liste. Schluss mit „Ich bin dabei“ zwischen hundert Nachrichten im Team-Chat. Den Link teilst du per Mail, im Team-Chat oder als QR-Code auf dem Bildschirm am Eingang – alle öffnen denselben. Wenn sich Ort, Karte oder Dresscode ändern, schickst du nichts neu raus: Die Gäste sehen die aktuelle Version, sobald sie den Link öffnen.

Was kostet eine Digitale Einladung für 250 Gäste im Firmenevent?

29,99 EUR, einmalig, egal ob 90 oder 250 Namen auf der Liste stehen. Wähl ein Design aus der Kollektion, filter nach Stil, prüf die Titelseite kostenlos und veröffentliche die Einladung, sobald das Komitee zustimmt. Der Link bleibt danach derselbe, auch wenn du Uhrzeit, Ort oder Dresscode noch anpasst.