Digitale Einladung fürs Firmenevent mit 2000 Gästen: Preis

Montag, 9:12 Uhr, und im Kalender steht ein Firmenevent mit 2000 Gästen – ob in Berlin, Wien oder Zürich. Die erste Mail kommt nicht von der Location, sondern aus dem Controlling: Was kostet eine digitale Einladung fürs Firmenevent mit 2000 Gästen? Die Antwort steht vor dem ersten Angebot: Du wählst ein Design aus dem Katalog, passt die Startseite an und teilst noch heute einen Link. Der Preis für eine digitale Einladung fürs Firmenevent mit 2000 Gästen ist 29,99 EUR – einmalig, ohne Abo.

Der Preis pro Person ist hier keine Größe. Digitale Einladungen für Firmenevents kosten 29,99 EUR pro Einladung, nicht pro Gast. Was mit 2000 Namen wächst, ist nicht die Rechnung, sondern die Zeit für Texte, Sprachen und die Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung. Genau dort entscheidet sich, ob die Vorbereitung ruhig bleibt oder jede Woche eine neue Runde startet.

Digitale Einladung fürs Firmenevent mit 2000 Gästen: Preis pro Einladung

29,99 EUR, einmalig und ohne Abo. Du bezahlst die Einladung, nicht die 2000 Namen. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht im Kanal, den ihr sowieso nutzt: Intranet, Team-Chat oder interne Mail. Niemand muss eine App installieren. Die Gäste öffnen den Link im Browser auf dem Handy, Tablet oder Laptop und sehen die aktuelle Fassung. Die Bestätigungen landen in einer geordneten Liste innerhalb der Einladung. Niemand muss Antworten per WhatsApp hinterherlaufen.

• 29,99 EUR einmalig: eine digitale Einladung, kein Preis pro Gast.
• Teilen per Link, QR-Code oder Nachricht – im Intranet, im Team-Chat oder per Mail.
• Keine App für Gäste: Der Browser auf Handy, Tablet oder Laptop reicht.
• Mehr Arbeit machen Texte, Sprachen und Korrekturen – nicht die Zahl der Namen auf der Liste.

Was bei 2000 Gästen wirklich Arbeit macht

Die Webseite gibt es in sieben Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch. Den Inhalt der Einladung stellst du pro Sprache ein. Bei Gästen aus mehreren Ländern ist das der Punkt, an dem Zeit entsteht: Jede Version will gegengelesen werden. Ein unklarer Dresscode in einer Sprache produziert mehr Rückfragen als eine saubere Zeile. Wenn du für 2000 Gäste dieselbe Information in drei Sprachen brauchst, ist der Link immer noch einer – die Prüfung bleibt Handarbeit.

Änderungen sind der zweite Hebel. Wenn sich die Uhrzeit verschiebt, der Ort wechselt, die Karte korrigiert wird oder der Dresscode konkreter wird, änderst du das im Browser. Der Link bleibt gleich, die Gäste sehen die neue Fassung. Papier druckt die digitale Einladung nicht. Wenn du für die Geschäftsleitung oder für Redner ein paar Karten aufheben willst, planst du sie separat. Sinnvoll ist ein Link für alle und Papier nur für die, die es wirklich behalten.

Eine digitale Einladung für 2000 Gäste ist kein Mengenartikel. Sie ist eine Seite, die du einmal bezahlst und danach aktuell hältst.

Was in der digitalen Einladung für 29,99 EUR steckt

Du bekommst eine eigene Webseite für das Event, keine PDF-Datei und kein Bild. Die Einladung besteht aus verketteten Szenen, die du mit eigenen Texten, Musik und bis zu sechs Fotos füllst. Die Fotos setzt du selbst, markierst die Startseite und kannst jede Aufnahme später austauschen. Das RSVP-Formular stellst du mit eigenen Fragen ein; die Zusagen stehen in einer geordneten Liste innerhalb der Einladung. Die Startseite bearbeitest du kostenlos im Testmodus, und die 29,99 EUR zahlst du erst, wenn dir die digitale Einladung gefällt. Prüfe das Design mit dem Namen deines Events – für 2000 Gäste bleibt es bei einem Link.