Digitale Einladung: Preis für 150 Gäste im Firmenevent

Es ist Donnerstag, zwei Tage vor dem Firmenevent. In der Liste stehen 150 Namen, 62 haben geantwortet, 14 davon mit „vielleicht“. Jemand fragt in der WhatsApp-Gruppe nach der Uhrzeit, ein Kollege schickt einen Screenshot der alten Einladung. Genau hier zählt der Preis für eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 150 Gästen: nicht als Designposten, sondern als Frage, wie viel Abstimmung du dir bis zum Event sparst. Eine digitale Einladung kannst du aus dem Katalog wählen, im Browser anpassen und noch heute verschicken.

Der Punkt ist nicht, dass E-Mail bei 150 Gästen gar nicht funktioniert. Der Punkt ist die Nachverfolgung. Digitale Einladungen für Firmenevents bündeln Ankündigung, Änderungen und Rückmeldungen an einem Link. Die Gäste öffnen ihn im Browser, ohne App, und du siehst die Antworten in einer Liste. Du musst nicht jede Antwort einzeln aus verschiedenen Mails zusammensuchen.

Digitale Einladung für 150 Gäste: Wo E-Mail an Grenzen stößt

Eine Mail an 150 Empfänger ist schnell geschrieben. Nur beantwortet sie keine Frage zuverlässig: Wer kommt? Wer bringt jemanden mit? Wer hat die neue Uhrzeit gelesen? Bei gedruckten Karten kommt derselbe Aufwand in Papier dazu – 150 Karten, 150 Umschläge, Versand, und bei jeder Änderung eine zweite Runde. Das kostet keine Druckkosten, aber Zeit – und die fehlt in der Woche vor dem Event.

• Die Bestätigungen kommen als einzelne Mails zurück, nicht als fertige Liste. Du sortierst von Hand.
• Eine geänderte Uhrzeit bedeutet bei E-Mail eine neue Nachricht an alle, auch an die, die schon zugesagt haben.
• Bei gedruckten Karten musst du für einen neuen Ort neu drucken und erneut verschicken.
• Kurz vor dem Event fragt jemand nach dem Dresscode, weil die Nachricht von vor drei Wochen untergegangen ist.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent?

Bei Send The Joy kostet eine digitale Einladung 29,99 EUR. Einmalzahlung, keine monatliche Gebühr, kein Preis pro Gast. Ob 30 oder 150 Namen auf der Liste stehen: Der Betrag bleibt gleich, weil du die Einladung bezahlst und nicht die Anzahl der Personen. Für 150 Gäste heißt das: Du rechnest nicht 150 Mal etwas, sondern einmal. Der Preis pro Einladung bleibt gleich, auch wenn die Liste später von 150 auf 200 Namen wächst. Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst es im Testmodus kostenlos aus und schaltest mit dem Kauf alle Szenen frei.

Bearbeitet wird im Browser in Joy Studio, ohne Installation. Du füllst einzelne Felder für Namen, Datum, Ort und Text, siehst die Vorschau sofort und kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen. Die Website gibt es in sieben Sprachen; die Inhalte der Einladung lassen sich pro Sprache einrichten. Frag bei anderen Anbietern in Deutschland, Österreich und der Schweiz genau nach diesem Punkt: Einmalzahlung oder Abo, Preis pro Gast oder pro Einladung.

Bei 150 Gästen ist der Preis nicht die Summe der Köpfe, sondern eine Einmalzahlung für einen Link, der alle Antworten sammelt.

Änderungen nach dem Versenden: Warum eine digitale Einladung das Budget schont

Die drei Änderungen, die bei Papier teuer werden, sind ein neuer Ort, eine neue Uhrzeit und ein neuer Dresscode. Bei einer digitalen Einladung bearbeitest du den Text im Editor, der Link bleibt derselbe. Gäste, die ihn später öffnen, sehen die aktuelle Version. Du musst nichts neu drucken und keinen neuen Link verschicken. Die Rückmeldungen kommen in der Einladung als Liste an, mit den Fragen, die du eingestellt hast. Wenn du für 150 Gäste planst, wähle im Katalog eine digitale Einladung, passe sie an und verschicke den Link noch heute. Der Preis steht vorher fest: 29,99 EUR. Ein Link, ein Preis, eine Liste – so bleibt das Budget planbar.