Digitale Einladung: Preis für Firmenevent mit 150 Gästen

Es ist Montagmorgen, du stehst in der Teeküche, und auf dem Tisch liegt die Teilnehmerliste für das Firmenevent: 150 Namen. Jemand fragt: „Was kostet eigentlich die digitale Einladung für ein Firmenevent mit 150 Gästen?“ Du willst keine Spanne nennen, keine Ausrede. Du willst eine Zahl.

Die Zahl ist 29,99 Euro. Einmalig. Für die ganze Einladung, nicht pro Person. Du kannst sie heute noch aus dem Katalog erstellen und verschicken – ohne Abo, ohne monatliche Gebühr, ohne Kosten pro Gast. Du musst keine drei Meetings abhalten, um das zu klären.

Was kostet eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 150 Gästen? 29,99 Euro.

Die digitale Einladung wird einmal berechnet: 29,99 EUR pro Einladung. Kein Monatsabo, keine Gebühr pro Teilnehmer. Es ist egal, ob 40 Leute aus dem Vertrieb den Link öffnen oder alle 150 im Saal: Der Link ist derselbe, und der Preis bleibt derselbe.

• Ein einziger Link für alle 150 Gäste – keine App, kein PDF, das im Postfach verloren geht.
• 29,99 EUR einmalig: kein Abo, keine Kosten pro Gast.
• RSVP mit konfigurierbaren Fragen und einer geordneten Bestätigungsliste – die Zählung für das Catering kommt aus der Einladung, nicht aus 150 einzelnen WhatsApp-Nachrichten.
• Kostenlose Testversion des Titelbilds, bevor du zahlst: Design wählen, Testmodus öffnen, Titelbild bearbeiten, ohne zu bezahlen.

Was in den 29,99 Euro steckt – und was nicht

Alle Szenen der Einladung, nicht nur das Titelbild: Du wählst ein Design aus der Kollektion, probierst es gratis im Testmodus und bearbeitest das Titelbild. Beim Kauf werden alle verknüpften Szenen freigeschaltet, jede mit eigenen Texten und Fotos. Bis zu 6 eigene Fotos: die Fassade des Büros, der Saalplan, ein Foto des Teams vom letzten Jahr oder das Logo auf dem Titelbild. Die Fotos werden automatisch im Rahmen ausgerichtet und lassen sich später austauschen. Der Editor (Joy Studio) läuft im Browser, du installierst nichts. Es gibt einen Zeichenzähler, damit du nicht zu lang wirst, und eine Live-Vorschau ohne Neuladen. Dazu kommt das RSVP-Formular direkt in der Einladung: Die Bestätigungen landen in einer geordneten Liste, und du kannst die Fragen selbst konfigurieren. Der Inhalt der Einladung lässt sich in 7 Sprachen einstellen – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch –, ohne das Event doppelt anzulegen.

Was nicht dabei ist: Digitale Einladungen sind digital – wir drucken und versenden kein Papier. Wenn der Vorstand ein paar Karten zum Aufbewahren möchte, ist die sinnvolle Lösung eine Kombination: der Link für alle 150 und ein paar gedruckte Exemplare nur für die, die sie behalten wollen. Es gibt auch keine automatischen Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp an Leute, die nicht geantwortet haben, kein Scannen von Eintrittskarten, keine Kapazitätskontrolle und keine Tischliste. Diese Dinge regelst du separat mit den Werkzeugen, die dein Unternehmen sowieso nutzt. Die Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Computer mit Internet. Es ist eine 100 % digitale Einladung, und genau das ist der Punkt: null Papierkram und null physischer Versand.

Ein Link, ein Preis, keine Panik bei der letzten Änderung: Die digitale Einladung bleibt gleich, auch wenn sich Uhrzeit oder Raum ändern.

Die Änderung kurz vor knapp, für die niemand etwas neu verschicken muss

Du kannst die Einladung nach dem Versenden bearbeiten, und der Link bleibt derselbe: Uhrzeit ändern, den Namen des Saals korrigieren, die Adresse mit Karte austauschen oder den Dresscode anpassen – niemand muss 150 Nachrichten erneut verschicken, weil die Gäste die aktualisierte Version sehen. Die Bestätigungsliste bleibt in derselben Einladung lebendig, sodass die endgültige Zählung für Raum und Catering an einer Stelle ablesbar ist. Der Schritt davor kostet nichts: Du wählst ein Design, öffnest den Testmodus und bearbeitest das Titelbild, ohne zu zahlen. Erst wenn es passt, kaufst du und schaltest alle Szenen frei. Wenn du 150 Namen in einer Tabelle hast und ein Datum näher rückt, wähle ein Design, teste das Titelbild kostenlos und prüfe in zwei Minuten, ob es zu deinem Event passt. Eine digitale Einladung für 29,99 Euro löst den Versand, die Zählung und die letzte Änderung mit einem einzigen Link.