Digitale Einladung: Preis für 1.000 Gäste im Firmenevent

Montag, neun Uhr, die Location ist gebucht, der Termin steht, und in der Runde fällt die Frage: Was kostet eigentlich die Einladung für 1.000 Gäste? Wenn du gerade dieselbe Zahl suchst, wird es einfacher als gedacht. Eine digitale Einladung für ein Firmenevent mit 1.000 Gästen kostet 29,99 EUR – einmal bezahlt, nicht pro Person. Du kannst sie heute im Katalog auswählen, im Browser anpassen und noch am selben Tag verschicken.

Der Preis hängt also an der Zahl der Links, nicht an der Gästeliste. Digitale Einladungen für Firmenevents laufen über eine Adresse, die alle öffnen – kein Druckauftrag, keine Nachbestellung, kein Nachtrag bei der Buchhaltung drei Wochen später. Das ist der ganze Unterschied zu Papier.

Digitale Einladung fürs Firmenevent: Was du bezahlst

29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für euer Event. Sie öffnet im Browser, auf dem Handy, dem Tablet oder dem Laptop, und niemand muss eine App installieren oder ein Konto anlegen. Die Seite ist kein PDF und kein Bild: Sie hat Szenen, die nacheinander aufgehen, und du entscheidest, was darin steht.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmaliger Betrag: keine Monatsgebühr, keine Verlängerung, nichts, was im nächsten Monat wieder auf der Rechnung steht.
• Änderungen bleiben im selben Link: Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode tauschst du aus, ohne etwas neu zu verschicken.
• Sieben Sprachen auf der Webseite, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen – praktisch, wenn Gäste aus mehreren Ländern kommen.
• Bestätigungen landen in einer Liste direkt in der Einladung, mit den Fragen, die du vor dem Veröffentlichen festgelegt hast.

Was kostet eine digitale Einladung bei 1.000 Gästen?

Teile die 29,99 EUR durch 1.000, und du landest bei rund 3 Cent pro Person. Für die Budgetfolie reicht eine Zeile. Wichtig ist nur: Du multiplizierst den Betrag nicht mit der Gästezahl – genau da geht der erste Entwurf meistens schief.

Brauchst du mehr als einen Link, weil zwei Standorte oder zwei Abteilungen getrennt eingeladen werden, rechnest du pro Link: zwei Links sind 59,98 EUR, drei sind 89,97 EUR. Danach kommt nichts mehr dazu. Wenn drei Wochen vorher die Uhrzeit von 18 auf 19 Uhr rutscht, bleibt es bei diesem einen Betrag und bei diesem einen Link.

Du zahlst einmal für den Link, nicht für jeden Namen auf der Gästeliste.

Was in der Rechnung nicht auftaucht

Papeterie, Druck, Versand und Nachdruck fallen weg, weil alles digital läuft. Im Joy Studio änderst du Text, Fotos oder die Karte im Browser, speicherst, und alle sehen sofort die neue Fassung unter derselben Adresse. Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Einladung, ein Zeichenzähler zeigt dir, ob der Text noch in die Zeile passt, und die Vorschau aktualisiert sich ohne Neuladen. Falls doch jemand Papier will: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die etwas aufbewahren.

Warum eine digitale Einladung 1.000 Rückmeldungen sortiert

Ein Link, geteilt per WhatsApp, per Mail oder als QR-Code am Empfang, sammelt die Antworten in einer Liste – mit den Fragen, die du vorher festgelegt hast. Keine 40 ungelesenen Chats, keine Tabelle, die drei Leute parallel pflegen. Im Testmodus bearbeitest du die Startseite kostenlos; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Veröffentlicht wird mit einem Klick, und wenn sich kurz vorher der Dresscode ändert, änderst du ihn im selben Link. Fang mit der Startseite an, dann siehst du, ob der Ton zu eurem Event passt.