Digitale Einladung: Preis für 100 Gäste im Firmenevent

Es ist Donnerstag, kurz vor Feierabend, und in deinem Postfach liegt das Angebot der Druckerei: 100 Karten, 100 Umschläge, Lieferung am Montag. Zehn Minuten später schreibt die Geschäftsleitung, dass der Empfang eine Stunde früher beginnt. Jetzt heißt es neu bestellen oder mit dem falschen Datum leben. Genau hier wird die Frage nach dem Preis für eine Digitale Einladung für 100 Gäste bei einem Firmenevent praktisch – und du kannst sie noch heute im Katalog anlegen und verschicken.

Dieser Text rechnet nach, was in den 29,99 EUR steckt, welche Kosten bei Papier gern übersehen werden und wann eine gedruckte Karte weiterhin die bessere Wahl ist.

Was du bezahlst, wenn du eine Digitale Einladung kaufst

Du kaufst keine Datei und kein PDF, sondern eine eigene Webseite für dein Event. Sie hat einen Link, den du in den Teamchat legst oder als QR-Code auf ein kleines Schild am Empfang setzt. Das Zusage-Formular sitzt in derselben Seite, die Antworten kommen als sortierte Liste an. Ändert sich am Donnerstag die Uhrzeit oder der Raum, bearbeitest du das im Browser und der Link bleibt derselbe – niemand muss etwas neu verschicken.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Abo – ob am Ende 100 Gäste kommen oder 80.
• Kein Nachdruck: Uhrzeit, Raum, Anfahrt oder Dresscode ändern, der Link bleibt, niemand bekommt einen zweiten Umschlag.
• Zusagen direkt in der Einladung, Fragen selbst einstellbar, die Antworten in einer Liste statt in drei Chats.
• Keine App für Gäste: Link im Browser öffnen und vom Handy aus antworten.

Was kostet eine Digitale Einladung für 100 Gäste im Firmenevent?

Bei Papier ist der Preis keine Zahl, sondern eine Kette: 100 Drucke, 100 Umschläge, Versand, und bei jeder Korrektur – ein falscher Buchstabe im Nachnamen, eine falsche Uhrzeit – beginnt die Bestellung von vorn. Dazu kommt der Aufwand, den keiner aufschreibt: Zusagen einzeln hinterhertelefonieren, während jemand „bin dabei“ schreibt und den vollständigen Namen nie nennt.

Bei Send The Joy bleibt es bei einer Zeile im Budget. 29,99 EUR, einmal, ohne Abo. Es gibt keinen Preis pro Gast und keinen Aufpreis, wenn zwanzig Leute den Link auf zwanzig verschiedenen Handys öffnen. Ob 100 kommen oder am Ende 80 – der Betrag steht vorher fest.

Eine Digitale Einladung ist keine Ausgabe pro Kopf, sondern eine feste Zeile im Budget.

Digitale Einladungen für Firmenevents: einmal zahlen, nicht pro Person

Der Unterschied liegt weniger im Design als in der Rechnung. Du zahlst einmal für die Seite, nicht für jeden, der sie öffnet. Kommen Gäste aus mehreren Ländern, lässt sich der Inhalt pro Sprache einstellen; die Seite gibt es auf Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch. Zwei Sprachversionen auf Papier wären zwei Auflagen, digital sind es zwei Einstellungen.

Vor dem Kauf probierst du das Design im Testmodus: Cover bearbeiten, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Im Editor setzt du Texte in einzelne Felder, lädst bis zu sechs eigene Fotos hoch, kannst Musik hinterlegen und die Fragen für die Zusagen selbst zusammenstellen.

Wann Papier trotzdem Sinn ergibt

Für jemanden, der die Karte in eine Schublade legt, oder für eine Person, die eine gedruckte Karte erwartet, haben ein paar Exemplare weiterhin ihren Platz. Die vernünftige Lösung ist die Kombination: Link für alle, eine Handvoll Ausdrucke für genau diese Fälle. Was wenig Sinn ergibt, sind 100 Karten, von denen die Hälfte im Postfach eines Firmen-Accounts verschwindet. Und ein Punkt bleibt ehrlich: Für die Digitale Einladung brauchen deine Gäste ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Internet. Wenn du das nicht garantieren kannst, bleibt Papier der Hauptweg.

Wenn du gerade das Budget für ein Firmenevent mit 100 Gästen zusammenstellst, setz die Digitale Einladung in die Spalte der festen Kosten und vergleich den Rest. 29,99 EUR, einmal gezahlt, geteilt per Link oder QR-Code, änderbar ohne Nachdruck. Im Katalog suchst du ein Design, probierst das Cover im Testmodus und verschickst den Link, sobald er sitzt.