Digitale Einladung: Preis für Firmen-Cocktail in Paris

Es ist Donnerstagabend, der Firmen-Cocktail für 120 Leute steigt nächste Woche, und im Chat fragt jemand: „Wo genau ist noch mal der Eingang?“ Eine Digitale Einladung für euren Firmen-Cocktail in Paris löst das – und du kannst sie heute noch aus dem Katalog erstellen und verschicken. Kein PDF, kein Anhang, keine 120 einzelnen Nachrichten.

Ein Link, der sich öffnet, und alle sehen denselben Stand – auch wenn sich die Uhrzeit ändert. Genau darum geht es hier: was eine Digitale Einladung kostet, wie du Akkreditierung und Bar trennst und warum du nichts neu verschicken musst, wenn der Veranstalter die Terrasse tauscht.

Was kostet eine Digitale Einladung für einen Firmen-Cocktail in Paris?

29,99 € pro Einladung, einmalig. Kein Abo, keine monatliche Gebühr, kein Preis pro Gast. Du kaufst eine eigene Webseite für euer Event, kein PDF und kein Bild. Sie öffnet sich mit einem Link oder QR-Code in jedem Browser, ohne App. Darin liegen die verketteten Szenen für Akkreditierung, Bar und Anfahrt, bis zu sechs eigene Fotos, Musik und die Bestätigungsfragen, die du selbst festlegst. Invitierst du 120 Leute, bleibt es bei 29,99 € – nicht 29,99 € mal 120. Die Einladung ist zu 100 % digital: keine Papeterie, kein Versand.

• 29,99 € pro Einladung, einmalig – nicht pro Person und ohne Abo.
• Eine eigene Event-Webseite, die sich per Link oder QR-Code im Browser öffnet.
• Verkettete Szenen für Akkreditierung, Bar und Anfahrt, die du mit eigenen Texten füllst.
• Bis zu sechs eigene Fotos, Musik und konfigurierbare RSVP-Fragen.

Akkreditierung und Bar: zwei Türen in derselben Digitalen Einladung

Die Akkreditierung ist die Szene, die der Gast zuerst öffnet: Name des Events, genaue Uhrzeit und Adresse. Die Bar-Szene kommt danach: Dresscode, wie man hinkommt, und der Satz, der den Abend öffnet. So vermischt sich die Eile am Eingang nicht mit dem Gespräch an der Bar. Du schickst den Link eine Woche vorher per WhatsApp oder E-Mail. Wer später dazukommt, öffnet denselben Link und sieht die aktuelle Version. Am Tag selbst ist das Handy des Gastes die Einladung – niemand druckt 120 Karten oder verteilt Umschläge am Empfang.

Die Bestätigungen landen in einer Liste direkt in der Einladung. Du musst am Vorabend nicht 120 Chats durchgehen. Und wenn der Veranstalter den Terrassenzugang ändert, bearbeitest du Ort und Karte im Editor – der Link bleibt gleich, niemand bekommt eine zweite Nachricht. Das ist der Unterschied zwischen einer Digitalen Einladung und einem PDF, das du nach jeder Änderung neu verschicken müsstest. Du legst die Fragen für die Bestätigung selbst fest, zum Beispiel nur eine klare Zusage.

29,99 € einmalig, ein Link, der sich aktualisiert: Die Digitale Einladung bleibt gleich, auch wenn der Cocktail sich ändert.

120 Gäste: So rechnest du den Preis für Digitale Einladungen

Der Preis gilt pro Einladung, nicht pro Kopf. 29,99 € geteilt durch 120 Gäste – nicht 29,99 € mal 120. Wenn französische Kollegen und internationale Gäste gemischt sind, stellst du den Inhalt der Einladung pro Sprache in derselben Seite ein. Bevor du zahlst, probierst du den Testmodus: Bearbeite die Startseite kostenlos und prüfe mit dem Zeichenzähler, ob der Name des Events vollständig hineinpasst. Nach dem Kauf öffnest du den Link auf einem echten Handy, schickst ihn an zwei Leute aus dem Team und veröffentlichst erst dann für alle 120. Wähle ein Design, teste kostenlos und veröffentliche, wenn der Name sitzt.