Digitale Einladung für den Arztkongress: 29,99 EUR

Dienstag, 16 Uhr, Kongressbüro. Die Plenarsitzung wandert von 9:00 auf 9:30 Uhr, das gedruckte Programm liegt schon in den Tüten, und 500 Ärztinnen und Ärzte haben eine Einladung im Postfach, in der noch die alte Uhrzeit steht. Jetzt beginnt die Suche nach jeder einzelnen Adresse. So muss es nicht laufen: Eine digitale Einladung für den Arztkongress lässt sich heute noch im Katalog auswählen, mit Link und QR-Code verschicken und danach ändern, ohne dass irgendwer 500 Nachrichten bekommt.

Was das kostet, passt in einen Satz: 29,99 EUR, einmalig. Was in diesem Preis steckt, wo die Grenzen liegen und warum gerade die letzten Änderungen vor einem Kongress dafürsprechen, steht unten.

Digitale Einladung für den Arztkongress: 29,99 EUR

Die 29,99 EUR sind kein Abo und keine Gebühr pro Kopf. Ihr bekommt dafür eine eigene Webseite für euer Event – kein PDF, kein Bild, das weitergeleitet wird und dann in einer alten Fassung herumliegt. Geteilt wird ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht. Die 500 Ärztinnen und Ärzte öffnen ihn im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop und bestätigen dort; eine App muss niemand installieren.

• 29,99 EUR, einmalig bezahlt – keine monatliche Gebühr, keine Kosten pro Ärztin oder Arzt.
• Ein Link, ein QR-Code oder eine Nachricht für alle 500 Empfänger.
• RSVP direkt in der Einladung: eine geordnete Liste statt Rückfragen im Chat.
• Änderungen nach dem Versenden, ohne den Link zu tauschen.

Was kostet eine digitale Einladung – und was deckt der Preis ab?

Drin ist der komplette Editor im Browser: ein Feld pro Angabe – Anlass, Namen, Datum, Satz, Ort –, ein Zeichenzähler, damit nichts überläuft, und eine Vorschau, die sofort zeigt, wie die Seite später aussieht. Bis zu sechs eigene Fotos lassen sich einsetzen, eines davon als Titelfoto, und auch nach dem Veröffentlichen austauschen. Musik und die Fragen für die Rückmeldung gehören dazu. Die Titelseite könnt ihr vorher gratis im Testmodus bauen; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet, und der Link bleibt derselbe.

Nicht enthalten ist Papier. Es wird nichts gedruckt und nichts verschickt, die Einladung ist zu 100 % digital. Wenn jemand im Komitee unbedingt etwas in der Hand halten will, ist die vernünftige Lösung eine Mischung: der Link für alle und ein paar gedruckte Exemplare für die Leute, die sie aufheben. Und ohne Gerät geht es nicht: Handy, Tablet oder Rechner mit Verbindung braucht jeder Gast.

Der Link bleibt der Link. Was sich ändert, ist die Seite dahinter.

RSVP in der Einladung statt Nachfragen per WhatsApp

Bestätigungen landen in der Einladung selbst, als geordnete Liste, die das Organisationsteam direkt lesen kann. Die Fragen im Formular legt ihr vorher selbst fest. Damit fällt der Teil weg, in dem jemand drei Abende lang Chats durchscrollt und Häkchen in eine Tabelle überträgt.

Warum digitale Einladungen zu einem Arztkongress passen

Ein Programm verschiebt sich, ein Raum wird getauscht, aus „smart“ wird „Business“ – bei einer digitalen Einladung sind das Minuten: Uhrzeit, Ort, Karte oder ein Satz werden im Editor angepasst, und alle 500 sehen über denselben Link die aktuelle Fassung. Dazu kommt die Sprache: Die Seite gibt es in sieben Sprachen, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen. Wenn Referenten aus dem Ausland dabei sind, ist das der Unterschied zwischen „Wir schicken später eine Übersetzung“ und einer Einladung, die beim ersten Öffnen verständlich ist.

Wer einen Kongress mit 500 Ärztinnen und Ärzten organisiert, braucht eine Einladung, die Uhrzeiten und Rückmeldungen aushält, ohne dass jemand Sätze in 500 Chats kopiert. Probiert die Titelseite zuerst gratis aus. Wenn sie passt, veröffentlicht die digitale Einladung für 29,99 EUR, einmalig – und ändert danach so lange, wie ihr wollt.