Digitale Einladung: Preis für 300 Gäste in München

Es ist Dienstag, zehn Uhr, und im Münchner Büro soll in vier Wochen ein Firmenevent mit 300 Gästen steigen. Die Location steht, der Empfang ist gebucht, nur die Einladung fehlt. Genau hier kommt die Frage auf, was eine digitale Einladung für eine Firmenveranstaltung mit 300 Gästen in München kostet. Die kurze Antwort: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, und du kannst sie heute noch aus dem Katalog erstellen und den Link verschicken.

Damit du nicht mit einem Kostenschätzer im Kopf planst, hier die Posten, die wirklich auf der Rechnung stehen – und die, die bei Papier dazukommen würden. Für 300 Gäste ändert sich am Preis nichts.

Was eine digitale Einladung für 300 Gäste in München wirklich kostet

Der Preis ist 29,99 EUR pro Einladung. Einmalzahlung, kein Abo. Es gibt keine Gebühr pro Gast, also kostet die Einladung für 300 Personen nicht 300-mal so viel. Im Preis drin sind das Design aus der Kollektion, der Editor Joy Studio und die Veröffentlichung. Für die sechs eigenen Fotos, die Musik und die einzelnen Szenen kommt nichts obendrauf. Was bei einem Firmenevent trotzdem Zeit kostet: dass jemand aus dem Team Texte und Fotos gegenliest. Das ist kein Lizenzposten, sondern eine interne Aufgabe.

• 29,99 EUR pro Einladung, einmalig: kein Abo und keine Gebühr pro Gast.
• Design aus der Kollektion, Joy Studio und Veröffentlichung sind im Preis enthalten.
• Bis zu sechs eigene Fotos und Musik kosten nichts extra.
• Die einzelnen Szenen der Einladung musst du nicht separat kaufen.

Digitale Einladungen für Firmenevents: Was in München aus dem Budget verschwindet

Weil die Einladung 100 % digital ist, fallen Druck, Umschläge und Porto weg. Diese Posten tauchen in der Kostenaufstellung gar nicht erst auf. Die Einladung ist eine eigene Webseite, kein PDF und kein Bild. Du verteilst auch keine 300 Karten von Hand: Ein Link oder ein QR-Code in der E-Mail-Signatur, im Intranet oder auf dem Empfangsbildschirm reicht. Niemand muss eine App installieren. Jeder Gast öffnet den Link im Browser auf dem Handy, Tablet oder Rechner.

Wenn sich Uhrzeit, Ort, Lageplan oder Dresscode ändern, bearbeitest du die Einladung und der Link bleibt derselbe. Es gibt keinen neuen Drucklauf und keine 300 neuen Umschläge. Fotos lassen sich nach dem Veröffentlichen ersetzen, etwa wenn der Raumplan erst spät bestätigt wird. Die Vorschau im Browser zeigt den Stand sofort, bevor der Link ans Team geht. Auch das RSVP läuft im selben Link: Die Bestätigungen kommen in einer geordneten Liste an, die Fragen stellst du passend zum Event. Antworten aus dem Mobilbrowser landen dort, wo alle sie sehen – ohne dass du einzelne „Kommst du?“-Nachrichten hinterherschickst.

Eine digitale Einladung für 300 Gäste in München kostet 29,99 EUR einmalig – nicht 300-mal.

Warum eine digitale Einladung zum Firmenevent in München passt

Die Seite gibt es in sieben Sprachen, auch auf Deutsch, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen. Das hilft, wenn internationale Gäste und lokale Kollegen am selben Abend eingeladen sind. Du teilst denselben Link oder QR-Code an die Belegschaft und an externe Speaker. Wenn jemand unbedingt Papier möchte, ist die sinnvolle Lösung eine Mischung: der Link für alle 300 und ein paar gedruckte Exemplare für die, die etwas in der Hand halten wollen. Mit 29,99 EUR einmalig, ohne Gebühr pro Gast, bleibt nur die Entscheidung für ein Design und den Text auf der Einladung. Der Preis bleibt derselbe, egal ob 30 oder 300 Gäste. Du kannst die Titelseite kostenlos testen und die digitale Einladung veröffentlichen, sobald das Team zustimmt.