Digitale Einladung für euer Open House im Unternehmen

Es ist kurz vor neun. Zwei Lieferanten stehen im Foyer, schauen auf ihr Handy und finden nur die Mail von letzter Woche – darin steht 14 Uhr. Am Empfang liegt ein Ausdruck, der noch älter ist. Eine digitale Einladung räumt das auf: eine Seite mit QR-Code, Zeitfenstern und RSVP für euer Firmenevent mit offenen Türen. Ihr wählt sie heute aus dem Katalog, passt sie im Browser an und verschickt den Link.

Der Unterschied ist unspektakulär, aber er zählt: Es gibt nur eine Version, einen Link. Wer ihn öffnet, sieht den aktuellen Stand – auf dem Handy, Tablet oder Laptop. Eine App muss niemand installieren.

Digitale Einladung für das Firmenevent mit offenen Türen

Ein QR-Code auf dem Empfangstresen oder neben dem Aufzug beantwortet die Frage, die sonst jeder stellt: Wo melde ich mich an? Der Code führt auf dieselbe Seite wie der Link in der Mail. Ihr pflegt Ort, Uhrzeit und Kontakt einmal und verteilt sie als Link, QR-Code oder Nachricht – keine Stapel Karten, keine PDFs, die nach zwei Änderungen veraltet sind.

• QR-Code auf einem kleinen Ständer am Empfangstresen
• Zeitfenster statt „vormittags“: 9:00, 11:00 und 14:00 Uhr
• RSVP-Frage: In welches Zeitfenster kommst du?
• Titelfoto mit der Fassade, darunter die Kontaktperson mit E-Mail

Zeitfenster, die sich nicht überlappen

Teilt den Tag in Blöcke von 30 oder 45 Minuten und schreibt sie in den Einladungstext: 9:00 Lieferanten, 11:00 Presse, 14:00 Kunden. „11:00–12:30“ ist besser als „vormittags“. Der Zeichenzähler im Editor zeigt euch, ob die Zeile auf dem Handy noch komplett zu lesen ist.

Jeder Gast öffnet den Link im Browser und bestätigt vom Handy aus für sein Zeitfenster. Keine App, kein Anruf im Büro, keine Rückfrage am Empfang.

Wenn QR-Code, Zeitfenster und Kontakt auf einer Seite stehen, beginnt euer Open House, bevor die Tür aufgeht.

Kontakt und Fotos, bevor der erste Kaffee kalt wird

Setzt eine RSVP-Frage, in der die Leute E-Mail oder Telefonnummer dalassen, wenn sie zurückgerufen werden wollen. Die Antworten landen in einer Liste in derselben Einladung – niemand sucht Chatverläufe durch. Wechselt die Ansprechperson, ändert ihr nur den Text; der Link bleibt. Dazu bis zu sechs eigene Fotos: Fassade, Besprechungsraum, Catering, Team. Eines markiert ihr als Titelbild, die übrigen setzt der Editor selbst ins Format. Musik könnt ihr dazulegen, aber Zeitplan und Kontakt müssen zuerst lesbar sein.

Warum eine digitale Einladung zu eurem Open House passt

Sie ist kein PDF und kein Bild, sondern eine eigene Webseite für euer Event: aneinandergereihte Szenen, integriertes RSVP und ein Feld pro Text. Gäste öffnen sie in jedem Browser und antworten vom Handy. 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Wenn zwei Vorstände Papier in der Hand halten wollen, kombiniert ihr: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die Ablage.

Wenn QR-Code, Zeitfenster und Kontakt auf einer Seite stehen, beginnt euer Firmenevent mit offenen Türen, bevor die Tür aufgeht. Sucht ein Design, probiert es kostenlos aus und veröffentlicht eure digitale Einladung für 29,99 EUR.