Digitale Einladung für mehrsprachige Firmenevents

Fünf Länder, fünf PDFs – und keiner weiß, welche Version die aktuelle ist. Bei einem mehrsprachigen Firmenevent liegen die deutsche Datei für Zürich, die französische für Genf, die italienische für Mailand und zwei weitere irgendwann per E-Mail herum. Du kannst heute noch eine Digitale Einladung aus dem Katalog erstellen und verschicken, die dieses Chaos beendet.

Statt fünf einzelner Dateien gibt es einen einzigen Link. Die Digitale Einladung ist eine Webseite, die sich pro Sprache konfigurieren lässt. Solche Digitalen Einladungen für Firmenevents halten das Design und Datum für alle gleich. Die deutsche Niederlassung liest Deutsch, die französische Französisch – gleiches Design, gleiches Datum, ein Link für alle.

Eine Digitale Einladung für mehrsprachige Firmenevents

Sie ist eine einzelne Webseite. Kein PDF, kein Bild. Sie öffnet sich im Browser auf dem Handy, Tablet oder Laptop – ohne App-Installation. Auch wenn das Firmengerät Downloads blockiert, bleibt niemand außen vor. Der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen: Jede Niederlassung sieht die Einladung in ihrer Sprache, aber mit demselben Design und denselben Daten.

• Der Text für jede Sprache in einem eigenen Feld: Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort.
• Das Titelbild und bis zu fünf weitere Fotos – damit die Einladung kein Textblock bleibt.
• Die Fragen für die Rückmeldung, zum Beispiel Standort, Name und Firma.
• Ein QR-Code zusätzlich zum Link, für den Bildschirm im Raum und für Gäste aus anderen Ländern.

RSVP ohne E-Mail-Chaos

Die Bestätigungen landen direkt in der Einladung, in einer sortierten Liste. Kein Excel, in das jemand Screenshots aus privaten Chats einfügt. Die Fragen im Bestätigungsformular sind konfigurierbar: zum Beispiel, an welchem Standort die Person teilnimmt und mit welchem Firmennamen sie am Tisch sitzen soll.

Und wenn jemand über den üblichen Chat antwortet, bricht nichts zusammen. Der Link bleibt derselbe, und die Antwort wird erfasst, sobald die Person die Einladung öffnet.

Ein Link, fünf Sprachen, eine Liste: So bleibt ein Firmevent in fünf Ländern ein einziges Event.

Jede Sprache hat ihren eigenen Platz

Der deutsche Text braucht oft mehr Platz als der französische. Deshalb hat jedes Datum – Rubrik, Namen, Datum, Satz und Ort – sein eigenes Feld mit Zeichenzähler. So siehst du vor dem Veröffentlichen, ob die Übersetzung überläuft. Die Vorschau aktualisiert sich sofort, ohne Neuladen: Du wechselst von Deutsch auf Italienisch und prüfst dasselbe Design mit anderem Text in Sekunden.

Änderungen und Papier: flexibel bleiben

Nach dem Versenden kannst du die Einladung weiter bearbeiten, und der Link bleibt gleich. Änderst du Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode, sehen die Gäste die aktuelle Version – kein erneutes Verschicken nötig. Auch die Fotos lassen sich austauschen: bis zu sechs eigene Bilder, Titelbild und Dekoration, jedes später ersetzbar.

Die Gäste brauchen ein Handy, Tablet oder Laptop mit Internet – das ist die einzige Voraussetzung, und bei einem Firmevent erfüllt das jeder. Wähle ein Design, teste es kostenlos, indem du das Titelbild bearbeitest, und veröffentliche, wenn der Text in allen Sprachen steht. Mit einer Digitalen Einladung für 29,99 €, einmalige Zahlung, kein Abo, bleibt dein Event ein einziges, auch wenn es in fünf Sprachen gelesen wird.