Digitale Einladung zum Kongress in Berlin: Vorlagen

Es ist neun Uhr morgens in einem Foyer in Berlin-Mitte. Der erste Teilnehmer hält sein Handy hoch und fragt, ob sein Workshop jetzt im Raum 3 oder im Raum 5 stattfindet. In eurem Postfach liegen drei Fassungen des Programms, in der WhatsApp-Gruppe eine vierte, und auf dem Tisch im Büro noch eine ausgedruckte. Eine digitale Einladung zum Kongress in Berlin beendet dieses Suchen nicht mit mehr Nachrichten, sondern mit einem Link, der für alle derselbe ist. Ihr könnt sie heute aus dem Katalog auswählen, mit den Daten eures Kongresses füllen und verschicken – ohne Layout, Druck oder Agentur.

Der Unterschied zwischen zwei Vorlagen liegt selten in der Schrift. Er liegt darin, was die Seite abfragt, wie sie Antworten sammelt und ob sie sich nach dem Versenden noch korrigieren lässt. Genau das solltet ihr prüfen, bevor ihr euch entscheidet.

Was die digitale Einladung beim ersten Klick abfragen muss

Die Startseite entscheidet, ob jemand weiterklickt. Rubrik, Name des Kongresses, Datum, Ort und ein Satz zur Begrüßung stehen im Editor als einzelne Felder, jeweils mit Zeichenzähler: Ihr seht sofort, ob der Ortsname noch ins Bild passt oder schon aus dem Rahmen läuft. Die Vorschau aktualisiert sich beim Tippen, ohne dass die Seite neu lädt.

• Ein Feld pro Angabe: Rubrik, Name des Kongresses, Datum, Ort und Begrüßungssatz – mit Zeichenzähler für jedes Feld.
• RSVP-Fragen, die ihr selbst formuliert: „Welchen Workshop nehmt ihr?“ oder „Kommt ihr an beiden Tagen?“.
• Die Antworten landen in der Einladung, nicht in einem getrennten Formular.
• Teilnehmer öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy – ohne App, ohne Screenshot.

Digitale Einladungen zum Kongress in Berlin: Szenen, Fotos, ein Link

Eine Einladung für einen Kongress ist kein Plakat, sondern eine Seite, die sich beim Scrollen aufbaut. Erst der Titel mit Datum und Ort, dann das Tagesprogramm, dann der Workshop um zehn Uhr in Raum 3. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein – Fassade, Saal, Team –, und sie werden automatisch ins Format gesetzt. Welches Foto die Startseite trägt, markiert ihr selbst; jedes andere tauscht ihr später aus, ohne die übrigen Szenen anzufassen. Musik lässt sich dazuschalten, muss aber nicht.

Ändert sich kurz vorher etwas, bleibt der Link derselbe. Zieht der Workshop von Raum 3 nach Raum 5, sieht die Korrektur jeder, der die Einladung an diesem Morgen öffnet. Uhrzeit, Ort, Karte und Kleiderordnung ändert ihr im Browser in Joy Studio – ohne neu zu drucken und ohne eine zweite Mail an alle Angemeldeten. Für gemischtes Publikum hilft, dass die Webseite in sieben Sprachen läuft, Deutsch eingeschlossen, und der Inhalt der Einladung pro Sprache eingestellt wird: ein Design für München und Mailand, ein Link für alle.

Ein Link, der nach dem Versenden noch stimmt, spart mehr Arbeit als jede schönere Schrift.

Was eine digitale Einladung für einen Kongress kostet

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Abo – und zwar für den ganzen Kongress, nicht pro Teilnehmer. Vorher könnt ihr die Vorlage gratis testen: Im Probemodus bearbeitet ihr die Startseite, ohne zu zahlen; erst mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Danach ändert ihr Raum, Programm und Begrüßung so oft es nötig ist, und veröffentlicht mit einem Klick. Wer für seinen Kongress in Berlin nicht mehr drei Programmstände nebeneinander erklären will, fängt am besten heute mit der Startseite an.