Digitale Einladung für Geburtstag im Planetarium

Sonntag, 17 Uhr, der Kuppelsaal wird dunkel. Zehn Minuten vorher stehen zehn Kinder im Foyer, zwei Mütter suchen den richtigen Eingang, und ein Vater ruft an, weil auf der Einladung nur „Planetarium“ steht. Für einen Geburtstag im Planetarium entscheidet sich so ein Abend vorher: mit einer digitalen Einladung, die du heute aus dem Katalog wählst, deren Titelseite du kostenlos testest und die du danach als Link oder QR-Code verschickst.

Was auf die Seite gehört, ist keine Geschmacksfrage. Es sind fünf Angaben, nach denen sonst jemand zum Telefon greift – und drei davon schreibt man besser nicht in einen dekorativen Satz.

Die digitale Einladung legt fest, wann der Saal dunkel wird

Die Vorführung beginnt zu einer festen Minute, der Einlass liegt früher. Steht beides nur im Schmucksatz auf der Titelseite, überliest es die Hälfte der Eltern. Trag Datum, Uhrzeit, Adresse und die Bezeichnung des Eingangs in die Felder ein, die es dafür gibt. Bei vielen Planetarien ist der Gruppeneingang nicht die Hauptkasse, und genau daran hängt der ganze Abend.

• Datum und Uhrzeit in die Felder, nicht in den Schmucksatz: „Sonntag, 17:00 – Einlass 16:40“.
• Adresse plus Name des Eingangs für Gruppen. Ein „Wir sehen uns dort“ kostet dich zehn Anrufe.
• Eine Zeile zum Geld: „Eintritt zahlt Leos Familie“ oder „jede Familie zahlt an der Kasse“. Am Schalter soll das niemand erfahren.
• Die Platzzahl, die euch das Planetarium nennt, mitschreiben – so weiß jede Familie, ob es noch reicht.

Was Eltern suchen und selten fragen: die Abholung

Kaum jemand schreibt „Wie läuft die Abholung?“ in den Chat. Wissen wollen es alle. Nimm die Abholzeit getrennt vom Ende der Vorführung: „Der Saal leert sich um 18:10, Abholung bis 18:25 im Foyer.“ Zwei Handynummern von Erwachsenen, nicht nur deine. Und prüfe den Kartenlink, bevor du veröffentlichst – eine Karte, die in einer anderen Stadt öffnet, ist schlimmer als keine Karte.

Die Rückmeldungen landen in der Einladung selbst, als Liste in der Reihenfolge des Eingangs. Du siehst, wie viele Plätze belegt sind, ohne Nachrichten nachzuzählen. Die Fragen stellst du selbst: „Wer holt das Kind ab?“ und „Bleibt es zum Workshop danach?“ bringen mehr als ein blankes „Kommst du?“. Schiebt das Planetarium die Vorführung von 17 auf 18 Uhr, änderst du die Zeit im Editor, und der Link bleibt derselbe.

Wer die Abholung hinschreibt, bevor jemand fragt, spart sich den Samstagabend am Telefon.

Die besten digitalen Einladungen für den Geburtstag im Planetarium

Eine digitale Einladung ist eine Webseite für euer Fest, kein PDF. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht; die Gäste öffnen sie im Browser, ohne eine App zu installieren. Im Editor gibt es ein Feld pro Angabe – Rubrik, Namen, Datum, Satz, Ort –, und der Zeichenzähler hält dich davon ab, die Titelseite zu überfüllen. Bis zu sechs eigene Fotos, das Porträtfoto markierst du, jedes Bild tauschst du später aus, Musik und Rückmeldefragen kommen dazu. Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt, kein Abo. Wer Papier möchte, kombiniert: Link für alle, ein paar gedruckte Karten für die, die sie aufheben.

Wählt also ein Design, testet die Titelseite kostenlos und veröffentlicht den Link – lieber vor der Bestätigung des Planetariums als am Abend davor. Uhrzeit, Eingang oder Abholung ändern sich? Einmal im Editor anpassen, der Link bleibt, niemand muss etwas neu verschicken.